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【分享】Excel 運(yùn)用“巧”，工作沒煩惱！

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2024年11月7日 11:47 本文熱度 1595

很多物流人，一直把Excel當(dāng)做是個(gè)“電子表格工具”。其實(shí)功能遠(yuǎn)非如此。

今天，分享一些EXCEL技巧，你一定用得著，讓你成為“能人”更進(jìn)一步。

110個(gè)快捷鍵10 Shortcuts

1. 快速求和？用 “Alt + =”

Excel的函數(shù)功能非常強(qiáng)悍，求和應(yīng)該是最常用到的函數(shù)之一了。只需要連續(xù)按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數(shù)字的和。

2. 快速選定不連續(xù)的單元格

按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作表下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加到所選內(nèi)容”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。

3. 改變數(shù)字格式

Excel的快捷鍵并不是雜亂無章的，而是遵循了一定的邏輯。

比如你想快速改變數(shù)字的格式，比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把數(shù)字加上美元符號，因?yàn)榉?和數(shù)字4共用了同一個(gè)鍵。

同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把數(shù)字改成百分比（%）的形式。

4. 一鍵展現(xiàn)所有公式 “CTRL +` ”

當(dāng)你試圖檢查數(shù)據(jù)里有沒有錯(cuò)誤時(shí)，<CTRL + `>能夠一鍵讓數(shù)字背后的公式顯示出來。

“`”鍵就在數(shù)字1鍵的左邊。

5. 雙擊實(shí)現(xiàn)快速應(yīng)用函數(shù)

同一個(gè)函數(shù)就不用一個(gè)一個(gè)敲啦。當(dāng)你設(shè)置好了第一行單元格的函數(shù)，只需要把光標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下角，等到它變成一個(gè)小加號時(shí)，雙擊，公式就會(huì)被應(yīng)用到這一列剩下的所有單元格里。

這是不是比用鼠標(biāo)拖拉容易多了？！

6. 快速增加或刪除一列

對于那些整天要和Excel打交道的人來說，這個(gè)竅門或許能為你節(jié)省一點(diǎn)時(shí)間。

當(dāng)你想快速插入一列時(shí)，鍵入Ctrl + Shift + ‘=' （Shift + ‘='其實(shí)就是+號啦）就能在你所選中那列的左邊插入一列，而Ctrl + ‘-‘（減號）就能刪除你所選中的一列。

7. 快速調(diào)整列寬

想讓Excel根據(jù)你的文字內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整列寬？你只需要把鼠標(biāo)移動(dòng)到列首的右側(cè)，雙擊一下就大功告成啦~

8. 雙擊格式刷

格式刷當(dāng)然是一個(gè)偉大的工具。不過，你知道只要雙擊它，就可以把同一個(gè)格式“刷”給多個(gè)單元格么？

9. 在不同的工作表之間快速切換

在不同的工作表之間切換，不代表你的手真的要離開鍵盤（可以想象如果你學(xué)會(huì)了這些酷炫狂拽的快捷鍵，你根本不需要摸鼠標(biāo)）。

“Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊。

呃，不過Mac用戶似乎與這個(gè)快捷鍵無緣了……

10. 用F4鎖定單元格

在Excel里根據(jù)函數(shù)填充數(shù)據(jù)的時(shí)候，有時(shí)候你希望你引用的單元格下拉時(shí)隨之變化，也有時(shí)候你并不這么想。當(dāng)你要“絕對引用”——也就是鎖定單元格的時(shí)候，你必須在行列前加$符號。想手動(dòng)去打這些美元符號？簡直是瘋了…

其實(shí)有一個(gè)簡單的技巧，就是在你選定單元格之后，按F4鍵輸入美元符號并鎖定；如果你繼續(xù)按F4，則會(huì)向后挨個(gè)循環(huán)：鎖定單元格、鎖定數(shù)字、鎖定大寫字母、解除鎖定。