業(yè)財一體化，即打通企業(yè)的業(yè)務與財務數(shù)據(jù)，將財務這一相對后置化的工作前置，讓其與業(yè)務可以同時進行，甚至先于業(yè)務。業(yè)財一體化可以提升企業(yè)對于財務數(shù)據(jù)及流程的管控能力，也可以直接提升企業(yè)的管理效率，指導企業(yè)管理者做出更加科學、準確的決策。
將企業(yè)的業(yè)務活動與財務活動進行信息化、系統(tǒng)化的統(tǒng)一管理，通過信息化手段，如：系統(tǒng)、平臺等將信息進行共享，再將業(yè)務流程和財務流程進行融合統(tǒng)一管理，達到業(yè)財信息共享傳遞的準確性、及時性、真實性、完整性，加強企業(yè)內(nèi)部的信息溝通與共享，從而提高企業(yè)的業(yè)務部門與財務部門的工作效率。
財務管理工具也經(jīng)歷了從Excel到ERP，到EPM（績效管理），再到業(yè)財一體化平臺的更新迭代，強大的業(yè)財一體化平臺解放了財務工作者的雙手，讓他們從繁瑣的記賬工作中擺脫出來，開始轉(zhuǎn)而思考更深層次的企業(yè)發(fā)展問題。業(yè)財一體化的關鍵在于業(yè)務流程和財務流程的聯(lián)通融合，數(shù)據(jù)共享，打破以往業(yè)務部門和財務部門各行其是，數(shù)據(jù)、流程割裂的情況。而想要做到這一點，就必須將以往線下進行的流程轉(zhuǎn)移到線上，同時由一個系統(tǒng)對所有的流程和信息進行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)通的效果。
1、多元信息集成，數(shù)據(jù)實時呈現(xiàn)一個企事業(yè)單位，一旦人員規(guī)模超過50人，每個月所需要處理的賬務數(shù)量龐大，財務人員每個月需要花費大量的時間在記賬上，無論是采用傳統(tǒng)的手工記賬方式還是利用財務ERP系統(tǒng)，都需要填寫大量的賬務信息。如果企業(yè)規(guī)模龐大，有多個分公司子公司，涉及到賬務會更加復雜繁多，而且財務數(shù)據(jù)匯總困難，想要查看整個集團公司的財務信息是很困難的，還需要去每個子公司拉取，又加上財務信息的敏感性，調(diào)用數(shù)據(jù)還會遇到一些障礙。無論是記賬還是匯總財務數(shù)據(jù)都需要花費大量時間，這也會導致財務數(shù)據(jù)滯后。一般每個月結(jié)完賬后，才能把這個月的財務數(shù)據(jù)給到管理層。一般次月的月初結(jié)賬，所以管理層要想看本月的財務狀況，只能等到次月的上旬；效率差一點的企業(yè)可能要等到中旬。數(shù)據(jù)不及時，可能會錯失最佳的決策時機。因此數(shù)字化多元信息集成，員工可以直接在系統(tǒng)上提起報銷申請單，審批通過后，出納可以直接在系統(tǒng)上進行挑單支付，系統(tǒng)可以自動將要支付的款項列表推送到網(wǎng)銀系統(tǒng)，做最后的核對付款。支付完成后，記賬會計可一鍵生成付款或報賬憑證。系統(tǒng)可以和財務ERP系統(tǒng)對接，將這些賬務信息可以直接帶到財務系統(tǒng)中，免除了手動記賬，大量減輕了財務人員的工作量，系統(tǒng)還能實時生成財務報表，免除了財務數(shù)據(jù)匯總的麻煩，也不用擔心數(shù)據(jù)滯后的情況。2、業(yè)財融合，助力企業(yè)經(jīng)營決策除了減輕財務人員的工作量，財務數(shù)據(jù)也反映了企業(yè)的經(jīng)營狀況，財務數(shù)據(jù)能直觀展示企業(yè)月度和年度的詳細支出、收入流水，能快速顯示企業(yè)的財務狀況。財務報表實時輸出，企業(yè)管理層在做經(jīng)營管理決策時也能有據(jù)可依。如在財務狀況良好、資金穩(wěn)定的時候，企業(yè)可以投資或發(fā)起一些項目，進行擴張。在財務狀況不好的時候，要節(jié)省開支，減少不必要的浪費。一方面，用數(shù)字幫助決策。財務的核心是數(shù)據(jù)，在業(yè)務有需要的時候，參與到業(yè)務決策，為業(yè)務提供有效的數(shù)據(jù)支撐，這是財務能提供給業(yè)務的價值。另一方面，用數(shù)字衡量決策結(jié)果。財務用數(shù)據(jù)對業(yè)務結(jié)果進行量化，為業(yè)務提供有效的反饋，這也是財務的價值。只有打通業(yè)財數(shù)據(jù)，才能實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)反映經(jīng)濟業(yè)務，業(yè)務數(shù)據(jù)體現(xiàn)財務價值。2
當前企業(yè)在業(yè)財融合數(shù)據(jù)打通方面存在的問題1、流程不合理導致的數(shù)據(jù)及時性弱。
企業(yè)的流程系統(tǒng)往往是基于傳統(tǒng)核算為主的思維設計，在這種流程主導下，財務人員主要以財務數(shù)據(jù)的“結(jié)果”為依據(jù)管控，缺乏過程管控。例如每月結(jié)完賬后，管理層才能看到財務數(shù)據(jù)。如果次月月初結(jié)賬，管理層只能等到次月上旬才能看到本月的財務狀況；效率差一點的企業(yè)可能要等到中旬。數(shù)據(jù)不及時，可能會錯失最佳的決策時機。2、系統(tǒng)不互通導致的數(shù)據(jù)連貫性差。目前，企業(yè)在用的財務系統(tǒng)仍相對獨立，財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)尚未全面鏈接和集成，業(yè)務與財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)需要互聯(lián)互通；數(shù)據(jù)壁壘、信息孤島仍不同程度存在；財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計口徑不一致。3、技術不成熟導致的數(shù)據(jù)準確性低。有的企業(yè)由于數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計模型不完善，財務人員仍需花費大量精力去獲得財務管理所需數(shù)據(jù)，人工取數(shù)的差錯率造成對數(shù)據(jù)分析不深入、不準確，僅通過經(jīng)驗判斷提供“統(tǒng)計式”分析。3
打通系統(tǒng)數(shù)據(jù)，完善技術與流程成為了業(yè)財一體化的關鍵首先是構(gòu)建業(yè)財數(shù)據(jù)平臺：業(yè)財融合不僅要聚焦財務場景，更要深入業(yè)務場景；不僅實現(xiàn)核算與披露，更要面向管理與評價；不僅承擔事后反饋，更要連接戰(zhàn)略與執(zhí)行。因此，企業(yè)需要以數(shù)據(jù)貫通和數(shù)據(jù)應用為關鍵，構(gòu)建業(yè)財一體化平臺，實現(xiàn)基礎詳細數(shù)據(jù)集成到各分類數(shù)據(jù)智能匯總再到戰(zhàn)略決策數(shù)據(jù)分析等不同顆粒度的數(shù)據(jù)信息集成。
構(gòu)建基礎數(shù)據(jù)庫：數(shù)據(jù)標準化是實現(xiàn)有效數(shù)據(jù)管理的基礎性工作，能夠為多種數(shù)據(jù)應用場景提供“一致的語言”，也是實現(xiàn)業(yè)財融合的前提條件。企業(yè)需要通過明確標準設計原則、盤點數(shù)據(jù)資源目錄、梳理數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)層次、提煉數(shù)據(jù)標準規(guī)范，并建立數(shù)據(jù)迭代機制，以獲得安全可信、標準統(tǒng)一、高度相關的數(shù)據(jù)。構(gòu)建數(shù)據(jù)中臺：將不同的業(yè)務單元和財務單元架構(gòu)在同一中臺之上，各業(yè)務單元相對獨立，又通過中臺底層互相解耦。由于不再受財務規(guī)則剛性約束，也不用過多處理數(shù)據(jù)，因此業(yè)務單元可以獲得最大化的靈活度，快速滿足業(yè)務變化的需求。而由于財務單元對所有業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都進行了校驗、轉(zhuǎn)換和整合，因此財務核算系統(tǒng)和經(jīng)營分析系統(tǒng)將得到統(tǒng)一、準確的數(shù)據(jù)，加快財務核算和分析的速度。構(gòu)建數(shù)據(jù)儀表盤：加強數(shù)據(jù)的整理分析，將信息系統(tǒng)里的各類基礎數(shù)據(jù)按照不同維度分類整合，例如時間維度、空間維度，客戶維度、業(yè)務性質(zhì)維度等，并直觀展示公司整體經(jīng)營、合同管理、收款與成本管控、項目管理等情況，充分挖掘數(shù)據(jù)潛在信息，為管理決策提供參考。1、做好業(yè)財一體化管理體系的戰(zhàn)略規(guī)劃
為了推進財務管理部門與業(yè)務管理部門目標協(xié)同一致，零售企業(yè)需要事前做好業(yè)財融合管理體系的宏觀規(guī)劃，依據(jù)企業(yè)實際情況進行整體布局，在遵循成本效益原則的基礎上，實現(xiàn)財務指導業(yè)務、業(yè)務反饋財務的工作模式。在這一過程中，零售餐飲企業(yè)應當從財務管理、業(yè)務活動、管理理念這三個角度入手，將財務管理功能滲透到業(yè)務環(huán)節(jié)當中，逐步推進業(yè)財一體化管理體系落地。財務管理體系的改進和完善，統(tǒng)一數(shù)據(jù)基礎，明確會計核算方式和報表編制形式等，為企業(yè)的會計處理工作提供制度保障。基于這一管理理論，零售餐飲企業(yè)首先應當為財務管理工作配備功能多元化的管理系統(tǒng)和軟件，將企業(yè)下屬項目分部的核算工作統(tǒng)一到企業(yè)財務共享中心，由財務共享中心依照會計核算相關制度和流程開展數(shù)據(jù)整合、憑證管理、財務報銷、內(nèi)部結(jié)算等工作。業(yè)財一體化需要信息技術作為支撐。企業(yè)應根據(jù)業(yè)財一體化管理體系做好相應的信息系統(tǒng)頂層設計，將信息化建設納入預算，投入一定量的人力、物力和財力等資源，結(jié)合企業(yè)管理需求分別設置功能模塊，并做好不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)端口對接工作，確保財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)在共享平臺上互通互流。另外，財務管理信息化建設并不是一勞永逸的工作，企業(yè)要定期更新財務軟件，逐步拓展新一代信息技術在風險預警、憑證生成、信息查詢、數(shù)據(jù)庫管理等方面的功能，確保財務管理信息系統(tǒng)與業(yè)務活動同步發(fā)展，為業(yè)財一體化管理提供環(huán)境保障。業(yè)財一體化旨在協(xié)助會計核算，消除業(yè)務屬性，以財務認識的語言來描述經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生，能夠?qū)I(yè)務發(fā)生實時準確入賬。同時實現(xiàn)經(jīng)營情況分析，監(jiān)督業(yè)務情況：產(chǎn)出財務關心的gmv報表、收入成本表、營銷費用情況等用于指導經(jīng)濟決策、預測經(jīng)濟前景的報表和數(shù)據(jù)，供應商對賬單等。5
商業(yè)企業(yè)核心業(yè)務流程的關鍵節(jié)點把控，是業(yè)財一體化的關鍵下圖展示了企業(yè)核心的業(yè)務流程，從供應鏈的視角來看，商品在企業(yè)內(nèi)部實施進銷存的過程中，會分別經(jīng)過采購過程從供應商處采購商品，然后在企業(yè)內(nèi)部倉庫或加工中心完成生成/存儲過程，最后通過銷售過程將商品銷售給客戶。在處理以上三個供應鏈過程的同時，會涉及財務過程和人力資源過程。
（1）采購過程：企業(yè)從供應商那里獲取需要采購的商品，并為之支付商品款項，這部分商品款項通常會記為應付賬款（只要不是現(xiàn)款現(xiàn)貨，都會產(chǎn)生應付，常規(guī)采購流程，現(xiàn)款已經(jīng)很少了）。供應商為商品開具發(fā)票，財務核實發(fā)票和采購明細無誤后，出納基于發(fā)票金額完成打款。（2）生產(chǎn)/存儲過程：商品采購入庫以后，在企業(yè)內(nèi)部進行生產(chǎn)和存儲的過程，如果是批發(fā)和零售企業(yè)，通常只需要存儲管理，保證商品的質(zhì)量和數(shù)量的完整，而在生產(chǎn)企業(yè)，還會有對原材料進行加工、組裝成成本或半成品的過程。在生產(chǎn)和存儲的過程中，如果商品的成本發(fā)生變化，會聯(lián)動財務的存貨處理。（3）銷售過程：企業(yè)通過線上電商平臺，或線下賣場等渠道將商品銷售給客戶，客戶為之支付商品費用，這部分商品費用通常會先記錄商品應收，待財務出納從微信、支付寶或銀行卡等渠道獲得收款入賬金額并對賬無誤后，對應收賬款進行核銷。（4）財務過程：在業(yè)務開展過程中涉及到的收付款、預算、存貨核算、成本管理等財務活動，主要對資金流進行管理。（5）人力資源過程：人力資源主要對員工的管理，涉及到員工的招聘、入離職、勞動關系、培訓、績效、考勤、薪資等人力處理過程，主要目的是對企業(yè)內(nèi)外相關人力資源進行有效運用，以便更好的服務于業(yè)務，滿足組織當前及未來發(fā)展的需要。（6）其它過程：除以上5大核心業(yè)務之外的其它企業(yè)管理過程，輔助企業(yè)良性運轉(zhuǎn)，比如行政、企業(yè)文化、政府關系、法務、品牌管理、設計、金融等。以上6大過程涵蓋了企業(yè)日常經(jīng)營的所有業(yè)務活動，各個業(yè)務過程在運轉(zhuǎn)過程中相互協(xié)作（有些也會相互制約），共同達成經(jīng)營目標。點晴模切ERP更多信息：http://moqie.clicksun.cn，聯(lián)系電話：4001861886
該文章在 2024/7/2 11:18:30 編輯過
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