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[點晴永久免費OA]《管理思想如何“落地”》

admin
2017年12月15日 9:31 本文熱度 6802

目錄

引言:管理到底是科學(xué)還是藝術(shù)...

第一部分:管理思想為何很難落地

一、管理對象存在的三個客觀原因   

1.      知識工作者的特殊性——他究竟在想工作還是家里事?

2.      中國人的特殊性——擦六遍,沒搞錯吧?

3.      由個體改變而產(chǎn)生效益的困難——誰說我是最短的那根木板?

4.      管理必須符合人性

二、管理者自身的兩個主觀原因   

1.      解決問題的心理——管理的目的究竟是什么?

2.       “只要…”心理——怎么會是東風(fēng)

3.      管理思想很難落地最大的障礙——試圖用思想讓思想落地

三、管理的層次    14

1.      從行為上去管還是從意識上去管

2.      意識判斷的可信度究竟有多高

3.      究竟是什么影響甚至決定了意識判斷

4.      如何從管理的角度看待信息化

第二部分:從企業(yè)文化的角度分析如何落地

一、究竟什么才是企業(yè)文化   

1.      岳母刺字——“精忠報國為什么不刺在肚子上?

2.      老板文化——為什么部門間都會有不同的文化呢?

3.      磁石原理——企業(yè)文化究竟是什么?

二、   如何建設(shè)企業(yè)文化   

1.      制度:被動的感應(yīng)

補充材料1:當(dāng)事人法則與相關(guān)人法則... 

補充材料2:有關(guān)彼得原理(一)

補充材料3:有關(guān)彼得原理(二).. 

2.      環(huán)境:被動的心理

3.      激勵:主動的意識

三、企業(yè)文化落地”   

1.      企業(yè)文化落地綜述

2.      制度落地”    

3.      環(huán)境落地”   

4.      激勵落地”    

四、小結(jié)

第三部分:從執(zhí)行力的角度分析如何落地

 

一、時間管理——從執(zhí)行者的角度看執(zhí)行力  

1.      艾維與舒瓦普的故事

2.      艾維到底講的是什么方法——時間管理法則

3.      這樣就可行了嗎——管理三元

4.      時間管理法則背后的東西是什么——時間管理原理

5.      時間管理原理如何落地”    

二、全局掌控——從管理者的角度看執(zhí)行力   

三、   有效授權(quán)——從執(zhí)行過程的角度看執(zhí)行力   

1.      難道這些道理我們自己和我們的員工不懂嗎

2.      一個簡單的授權(quán)游戲

3.      執(zhí)行過程中我們是睜眼的還是閉眼的

4.      我們不要指望所有的員工都有敢于說話的膽量和勇氣

5.      執(zhí)行過程中的人性——“我以為心理   

6.      如果我們的意圖與人性相背,那么不管我們的道理多有道理,也只能是道理”    

7.      當(dāng)管理遇到人性,我們該怎么辦

8.       “我以為心理對執(zhí)行過程影響最大的環(huán)境是什么

9.      執(zhí)行過程中的第二大問題——期盼還是檢查

10.      如何規(guī)避執(zhí)行過程中的人性問題

四、士兵與橋——從整體效益上去看執(zhí)行力   

第四部分:從組織成長的角度分析如何落地”.

一、組織應(yīng)該做大,做強,還是做長

二、組織的骨骼成長——制度沉淀  

1.      再看看那條路

2.      格羅培斯與迪斯尼樂園的路徑

3.       組織內(nèi)的人性如何表現(xiàn)

4.      如何控制這個過程?

5.      什么是柔性流程?

6.      由柔到剛自然可控的制度沉淀過程

三、組織的血肉營養(yǎng)——知識管理 

1.      知識管理能做什么

2.      什么是知識管理   

3.      什么是過程型知識

4.      知識管理的最終目的究竟是什么

5.      知識的形成與共享

6.      如何形成完善的知識體系

四、組織的敏捷性(一)——動態(tài)組織   

五、     組織的敏捷性(二)——內(nèi)外反應(yīng)   

第五部分:管理思想落地原理.

一、管理與人性   

二、管理的層次  

三、     組織發(fā)展特征   

 

引言:管理到底是科學(xué)還是藝術(shù)

在講座的時候,我經(jīng)常問大家一個問題:管理到底是科學(xué)還是藝術(shù)

同意管理是科學(xué)的請舉手。”15個。

同意管理是藝術(shù)的請舉手。”20個。

那,同意管理既是科學(xué)又是藝術(shù)的請舉手。”50個。

那,同意管理既不是科學(xué)又不是藝術(shù)的請舉手。沒有。

看來,大家比較認可管理既是科學(xué)又是藝術(shù)。那好,我想再問一個問題:究竟管理的哪部分是科學(xué)?哪部分是藝術(shù)?

有人說,管理中管人的部分是藝術(shù),管事的部分是科學(xué)。現(xiàn)場馬上就有人表示不同意見:管理中,事是人做出來的,人和事到底該怎么區(qū)分呢?人和事本身就是不能割裂開來談的。

是這樣,所以,我們千萬不要把我是對事不對人總是掛在嘴邊。

那到底哪些是科學(xué),哪些是藝術(shù)呢?

要回答這個問題,我們首先要定出一個區(qū)分科學(xué)和藝術(shù)的大體的方法。一般而言,科學(xué)是有對錯之分的,科學(xué)的部分,我們可以非常準確的指出哪些是對的,哪些是錯的;而藝術(shù)的部分就沒有對錯之分,只有好壞之分。達芬奇的畫其藝術(shù)部分本身沒有對錯之分,只有好壞之分。這樣來判斷科學(xué)和藝術(shù),不一定完全正確,不一定很嚴格,但大體上我們是可以用來做簡單的判斷的。

那好了,管理中哪部分是有對錯的,哪部分是沒有對錯之分的呢?

 

我們拿制度來分析,如上圖所示,制度本身有對錯之分,但制度推行的過程卻只有好壞之分,所以,制度的制訂是科學(xué),制度的推行是藝術(shù)。

回到管理上來,管理也是可以分為兩個維度的,如下圖所示:


 

我們學(xué)校里、書本里學(xué)到的各種思想、方法,是有對錯之分的,是科學(xué)。這是管理在橫向上的維度。另外,我們的思想和方法如何真正落地,管理的推行過程卻是沒有對錯之分的,只有好壞之分,這是管理在縱向上的維度,是藝術(shù)。

管理思想如何落地’”關(guān)注的就是管理的第二個維度——縱向的藝術(shù)部分,這其實就是我們整個講座內(nèi)容的總體定位。

關(guān)于這個話題,在博客上曾經(jīng)有個朋友提出了這么個問題:

藝術(shù)的東西沒有對錯之分?中國古代的畫家戴嵩曾畫過一幅斗牛圖,兩只牛的尾巴豎起來,很是好看,但是被牧童指出了錯誤:斗牛把力氣集中在頭上,尾巴必然要垂下來。這就是敗筆。

這個問題提的很好,對我也很有觸動,于是,我就此問題進一步加以回復(fù),如下:

謝謝探討。針對您提到的問題,我想說三點,僅供參考:

1  藝術(shù)和科學(xué)可以是事物的兩種屬性,有時很難完全割裂開來。正如您提到的那幅斗牛圖,她有藝術(shù)性,也有其科學(xué)性的成分。我們最好不要簡單的、單一的、片面的去給某個事物定性為藝術(shù)或者科學(xué)。我們一般把藝術(shù)性強的物品稱作藝術(shù)品,正如斗牛圖,但藝術(shù)品中也有科學(xué)性的成分。同理,我們把科學(xué)性強的物品可以稱作科技產(chǎn)品,比如手機,但科技產(chǎn)品也有藝術(shù)性成分。

2  本文所探討的是如何區(qū)分藝術(shù)與科學(xué),而不是區(qū)分藝術(shù)品和科技產(chǎn)品。作為藝術(shù)品,斗牛圖有其科學(xué)性,其科學(xué)性部分是可以用對錯來判斷的,正如您提到的牛的尾巴問題,這實際上是科學(xué)的部分。換句話說,如果我們更多的從科學(xué)的角度來看那幅斗牛圖,就會忽略了其本質(zhì)的核心的藝術(shù)性部分,再極端一點,完全拋開其藝術(shù)性,我們就可以把那幅圖看作是科學(xué)中的斗牛標本,于是,你會輕易的發(fā)現(xiàn),實際上在那幅圖上,錯誤比比皆是,又何只尾巴一處呢?但問題是,意義有多大?

3  我想說的最后一點是:分清事物的藝術(shù)和科學(xué)部分,尤其是管理中分清藝術(shù)和科學(xué)部分,對我們處理和看待事物和管理是有很大益處的。我們不能簡單的用科學(xué)的眼光來看待事物的藝術(shù)性部分,不能用科學(xué)的手段來處理和對待管理中藝術(shù)的部分,否則,我們就會像那個小孩一樣,很難真正欣賞和把握其核心的藝術(shù)魅力,而在管理中如果我們刻意的用科學(xué)的手段來處理落地方面的問題,那你會發(fā)現(xiàn)阻力非常大,效果非常小,往往感到有力使不上

3)知識工作者的特殊性——他究竟在想工作還是家里事

如今講管理的大師很多,各種各樣的理論思想也不少,有西方的,日本的,中國的,還有中西結(jié)合的。各有各的道理,也都曾經(jīng)或正在影響著一批批的企業(yè)經(jīng)營管理者。

在我接觸到的企業(yè)經(jīng)營者、管理者中,有個共同的體會,我們聽了很多的管理課程,其中不少講的真的非常不錯,很震撼;也看過不少好書,很有啟發(fā),可是,等到了實際的管理中,卻又感到無從下手,非常困惑。

那么,問題出在哪?

我們?nèi)钡氖切碌墓芾硭枷脒€是別的?

正如,本書引言中探討的,管理思想更多的屬于科學(xué)的部分,而思想如何推行,如何落地屬于藝術(shù)部分。

作為較為成功的企業(yè)管理者,企業(yè)發(fā)展到今天,我們一定沉淀并形成了一套自己的管理思想和管理體系。我們雖然不敢說,這些思想和體系就一定非常成熟,非常先進,非常完備,但我們卻可以說,這些思想和體系至少在一定程度上,在目前和過去是比較符合企業(yè)的發(fā)展的。我們需要進一步改進我們的思想和體系,但并不是要去把別人的新思想一股腦全搬進來,而是在現(xiàn)有的思想和體系上逐漸做調(diào)整和完善。

當(dāng)我們認識到思想需要調(diào)整和完善之后,思想的調(diào)整和完善本身并不是件特別困難的事情。

那么,我們?yōu)槭裁催€感到管理的困惑呢?

針對這個問題,目前越來越多的管理者認識到,我們更需要的并不是新思想,而是將現(xiàn)有的或者完善過的思想如何真正推行下去,如何真正落地?因為,管理思想只有落地后才能真正給我們帶來實際的效益。

但是,我們卻越來越困惑:管理思想為何如此難以落地呢?

原因究竟在哪兒呢?

為了說明這個問題,我們先從管理的角色談起。

我們都知道,管理是分角色的:管理者(主體)和被管理者(客體,或管理對象)。

下面,我們分別從管理對象和管理者兩個角度來分析,管理思想很難落地的真正原因。

一、管理對象存在的三個客觀原因

1.  知識工作者的特殊性——他究竟在想工作還是家里事?

這一點其實很多管理者和研究者早就認識到了,在上世紀60年代就已經(jīng)明確的提出來了。我們的管理對象,已經(jīng)從簡單的體力勞動者轉(zhuǎn)向了腦力勞動者,而針對這些知識工作者,如果你還按以前的管理方法管理,就會出現(xiàn)各種各樣的問題。

有一次,一家著名的汽車生產(chǎn)企業(yè)老板檢查工作的時候,無意間看到一個工程師很休閑的翹著腿,怡然自得,老板非常生氣,直接走進了人力資源總監(jiān)的辦公室:去,給我把那個翹腿休閑的人開了!

人力資源總監(jiān)趕緊出去,到現(xiàn)場看了看,無奈的轉(zhuǎn)過頭,為難的找到老板:老板,他是我們首席設(shè)計師,現(xiàn)在我們銷量最好的幾款汽車都是他設(shè)計出來的,您看……”

老板馬眉頭舒展開來,,轉(zhuǎn)身走了。

這個故事很多人都聽過,還有一個案例。大家再看看下面的這張圖:


 

這是一個公司的中層經(jīng)理,在下午5點的時候有人偷拍的照片。他們下午530下班。大家都能看清楚么?

好,看得清楚。是位女士,手放在嘴邊,面帶微笑,一定是在思考什么事情,而且這件事情讓她感到高興。

那么,現(xiàn)在我想問問大家,你覺得,她現(xiàn)在正在思考的問題是有關(guān)工作的,還是老公?孩子?

認為她在想工作的請舉手,只有3個。

認為她沒想工作的請舉手,18個,還有很多人沒有舉過手。不過比認為想工作的多了許多。

這就是我們中國人的一種心理(當(dāng)然,外國人也有),當(dāng)我們面對下屬的時候,只要員工的狀態(tài)沒有讓我們確信他們此時是在投入的為我們工作,那么,我們就會更傾向于認為他們沒有工作,在想別的事情。

針對知識工作者,我們無法簡單的通過工作狀態(tài)來判斷其實際的工作效率。這就是知識工作者的特殊性。

這樣,我們不能通過簡單的辦法掌控到他們真正的工作內(nèi)容和狀態(tài),但又不能僅僅靠看結(jié)果來管理整個企業(yè)。怎么辦?

如何管理知識工作者的工作過程?

目前有很多企業(yè)想到了很多管理過程的方法,聽起來非常有用,但實行起來非常困難。我們舉一個簡單的例子——日記。

很多企業(yè)都要求員工記日記,原因很簡單,因為大家都明白,只要能讓員工都天天堅持記好工作日記,不論是對管理者還是對員工自己都非常有用。但實際上執(zhí)行起來卻非常困難,原因非常簡單,只有極少數(shù)超人才能夠有長期堅持記好日記的自律能力。

你如果強制員工記日記,時間一長,抵觸心理就來了,敷衍你太簡單了,記還不如不記。

可是,你如果不強制,這件事聽起來就像是在做夢。

怎么辦?

感到無能為力。

原因在哪?

就在于知識工作者所具有的這個特殊性。你不能束縛他的手腳,可你又很難掌控他的心。

如果你只考慮到了實現(xiàn)某件事之后的效果會有多好,但你不考慮知識工作者的特殊性,不考慮你如何才能在實際中實現(xiàn)這個某件事,那么,你的管理就很難落地

這是管理難以落地的第一個客觀原因。

4)中國人的特殊性——擦六遍,沒搞錯吧? 

目前管理界流行一種模式,很多企業(yè)家都想把自己的公司當(dāng)成一個機器,修理并安裝好各個部件,讓整個機器順利的運轉(zhuǎn)起來,這樣老板是非常輕松的,投入多少,能夠產(chǎn)出多少,非常好控制。在西方和日本,這種模式有成功案例,但在中國非常困難,原因非常簡單:中國人的特殊性,你千萬不要把中國人當(dāng)機器部件看待,更不能把中國人當(dāng)機器部件來管理。

有個很經(jīng)典的實驗:擦桌子。

當(dāng)我們的老板,叫一個日本人:山本,來,把這個桌子擦6遍。

是!

一遍,兩遍,三遍,四遍,五遍,六遍。

一遍比一遍認真,非常干凈。

當(dāng)我們老板叫一個中國人時:小李,來,把這個桌子擦6遍。

好的,*總。

一遍,兩遍,三遍……

到第四遍的時候,已經(jīng)擦干凈了,*總。

幾遍了?

三遍。已經(jīng)很干凈了。

哦,還差三遍,繼續(xù)。

這個時候,小李的動作會明顯的慢下來。心里就會想了,老板昨天是不是和老婆吵架了呀?

接下來,小李當(dāng)然不會表現(xiàn)出自己的不樂意,也不會表現(xiàn)出心里對老板的不滿和猜測。于是,手中的活就快了,四、五、六遍,不到一分鐘,就能把剩下的三遍擦完,但效果可想而知。

講到這,很多人可能會認為中國人不如日本人,但我想談的卻是另一個問題。同樣是擦桌子,再換一種說法,效果會完全不一樣。

如果一開始叫小李的時候,老板是這么跟他說的:小李,麻煩你把這個桌子擦一下,晚上我們搞個慶功會,要用這個桌子來做餃子,辛苦啦,到時候你可得多吃點,多喝點呀。

好的,老板,呵呵。

雖然老板并沒有向小李強調(diào)擦干凈,而且要擦六遍,但小李可能會主動的一遍一遍的非常認真的擦6遍,甚至10遍。

這就是我想表達的一個大家都知道的,卻非常難于實現(xiàn)的觀點:管理一定要符合人性

但人性卻不是哪個人能夠完全把握的。

如果你不能很好的把握住中國人的心,你很難真正調(diào)動中國人的積極性,很難讓設(shè)計完美的過程得以真正的執(zhí)行。

這就是中國人的特殊性。

如果你的管理思想在美國、日本得以實現(xiàn),并取得了驕人的成績,你照搬到中國來,很可能就會出問題。你必須做到讓中國人在整個過程中都愿意干,否則結(jié)果就一定不是你想象的,你預(yù)計的那個結(jié)果。

但是,如何讓中國人在整個過程中都愿意干?如何認識和把握人性?

這是管理思想很難落地的第二個客觀原因。

5)由改變個體而產(chǎn)生效益的困難——誰說我是最短的那根木板?

管理界有一個流行已久的原理,叫木桶原理,大致意思是管理中決定效益的不是團隊中最強的成員,而是最弱的成員,所以,我們要想辦法把最短的那塊木板加長,就能實現(xiàn)更大的效益。

如果單從員工的技能本身來講,這個原理是有道理的。但問題是,在一個團隊中,影響我們整體效益的往往并不是哪些技能最差的成員,相反,很多時候卻是團隊中公認的技能較強的那些成員,為什么?這樣我們又該怎么去補呢?

在中國,這種木桶原理不能簡單的照搬。決定成員的因素很多,個人技能反而是比較次要的,而更多的是人的。補技能,有困難,但還是看得見的,掌控得到的,可是,補,怎么補?而且,技能的長短在一定時段里是相對穩(wěn)定的,可人的時時都在變,剛才他短,不一會就會變成另一個人短。如何得來?

這只是管理界的一個原理,我們還有很多非常好的管理思想同樣是把目光放在了個體的改變和成長上,通過多數(shù)的個體的改變和成長,來實現(xiàn)整體的成長和改變,從而達到我們管理的目的,實現(xiàn)我們的效益。這些管理思想本身是非常棒的,很多方法如果真的能夠?qū)崿F(xiàn)其效果是非常強大的。但問題也恰恰就在這,我們該如何落地,如何真正實現(xiàn)這些好的方法,好的法則呢?

大家都知道,改變一個人是非常困難的,尤其是人的性格、思想、意識等等。而偏偏這些很難改變的因素在現(xiàn)實中對我們的管理起到非常大的作用。

毛主席說過一句話:我們不能改變一個人的思想,只能改變一個人的行為。而且,改變一個人的行為,剛開始,只改變一小部分,相對而言是比較容易的,但要想長期并大量的改變一個人的行為同樣是非常困難的。

就個體而言,通過改變個體的一小部分行為,對我們管理帶來的改進幾乎是微乎其微,很難產(chǎn)生我們希望的效果。但是我們又很難把個體行為大部分進行長期的改變,至少達到我們想要的那個程度,是非常困難的,而且與我們投入的成本相比是非常不劃算的。

怎么辦?

這就是管理很難落地的第三個客觀原因。

6)管理必須符合人性 

就前文提到的管理對象上的三個客觀原因,其根源都指向了我們都很熟悉的:管理必須符合人性。

要想真正掌控知識工作者的過程,必須采用符合人性的方法,否則很容易引起反抗,反而適得其反。

而中國人的特殊性更是直接強調(diào)了中國人的人性,如何認識中國人的人性,如何把握中國人的人性?

改變個體而產(chǎn)生效益的困難性,歸結(jié)到一點,依然是人性。

所以,歸結(jié)為一點,管理必須符合人性。

然而,管理必須符合人性,這句話講起來很容易,做起來卻很難。如果我們把問題僅僅歸結(jié)到這句話上,對我們管理實戰(zhàn)來講,反而顯得異常的空洞和飄渺。最實在的問題是,我們到底該如何讓管理符合人性呢?

人性,從大方向上來講,幾乎人人都能把握。可問題就在這,管理中人人都在講人性,人人都覺得把握了人性的大方向,卻總是解決不了組織現(xiàn)實的問題。原因很簡單,真正要把握住管理中的人性,光把握大方向是不夠的,人性恰恰表現(xiàn)在管理的細節(jié)中,而評判管理是否真正符合人性的標準決不僅僅在大方向上,更重要的在于管理的這些細節(jié)中各種把握。即使我們的大方向是正確的,只要我們管理中某個關(guān)鍵性細節(jié)的偏弱或者過度,都會直接導(dǎo)致管理人性化的效果,甚至直接激起人性的反抗,導(dǎo)致管理整體的推行受阻或失敗。

那么,究竟該如何把握管理中的人性,如何才能真正讓管理符合人性,如何讓管理思想真正落地呢?

這些問題,就是本書的核心話題。

7)解決問題的心理——真的要把它干掉么? 

前面,我們從管理對象的角度,分析了管理思想很難落地的三個客觀原因。那么,作為管理者,我們自身有沒有主觀原因呢?

我在和很多總裁交流的時候,為他們?yōu)槭裁匆獊韰⒓优嘤?xùn)?

答案出奇的一致:企業(yè)辦大了,管理上感到力不從心了。而且,現(xiàn)實中也確實遇到了各種各樣的管理問題,希望通過學(xué)習(xí)能找到解決問題的方法和思路。

如此看來,學(xué)習(xí)是帶有非常強的目的性的——解決問題。

那么,解決問題,到底該怎么理解解決兩個字呢?是不是當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)問題后,就要想辦法把它解決掉,這個解決是不是就是要把問題掉呢?我們得掉么?如何解決呢?

我們先看另一個問題:管理與文化。

大家都知道:管理一定要和文化結(jié)合起來,而且,文化在一定程度上是管理思想的根源。

那么,在中國,我們的文化是什么?

我們中國文化的根源是什么?

儒家、道家、法家?

這些確實是我們中華文化很精髓的部分,但他們還不是根源。這些大家的思想都不同程度上來源于易經(jīng),易經(jīng)實際上是我們中華文化的根源所在。

那么,易經(jīng)的核心思想又是什么呢?

是的,太極。

那太極的核心思想是什么呢?

兩點:

   好與壞、對與錯是事物兩個不同方面,不可分割,沒有絕對的,也沒有絕對的

   在一定條件下,是動態(tài)的可以互相轉(zhuǎn)化的。

什么意思呢?

第一點:好與壞、對與錯是事物兩個不同方面,是不可分割的,沒有絕對的,也沒有絕對的;。

也就是說,好與壞,是與非是不可能分開的,你不能只要好與是,不要壞與非,你干掉了壞與非,實際上這個事物本身就被你干掉了,自然好與是的部分也就不存在了。

而我們現(xiàn)實中遇到的問題實際上是管理中某個事物的的部分,我們不能把干掉,一旦把這個事物的干掉了,實際上這個事物的的部分也就不存在了,這個事物也就被我們徹底干掉了。

于是,我們會發(fā)現(xiàn),當(dāng)我們解決完一個問題后,馬上又會出現(xiàn)另一個問題,原因很簡單,當(dāng)我們干掉一對后,馬上會自然的產(chǎn)生另一對,問題是,這個新產(chǎn)生的是否是我們能控制的,相對于前一個,這個新產(chǎn)生的對我們影響有多大。

所以,解決問題不能簡單的理解為把問題干掉。

那么,是不是,面對問題,我們就沒有辦法了呢?

太極思想的第二點是:是動態(tài)的不斷在互相轉(zhuǎn)化的,而且,隨著環(huán)境和條件的變化,事物的的成分比例也會相應(yīng)的變化。

所以,我們要的并不是要去把問題干掉,而是想辦法把這種問題控制在一定的范圍內(nèi),讓他對整體效益產(chǎn)生不了太大的影響,而同時要想辦法把這種問題的另一面——“的一面,盡量發(fā)揮出去,讓他給我們帶來更大的效益。

而更重要的是,控制問題,使它對管理的影響盡量降低的手段和方法就是改變環(huán)境或者創(chuàng)造相應(yīng)的條件,讓事物的最大程度上轉(zhuǎn)化為這就是我們解決問題的實質(zhì)。

這就是我們管理者自身產(chǎn)生的第一個主觀原因——解決問題的心理。

我們再回到前文中提到的管理必須符合人性的話題上來,管理如何才能真正符合人性呢?

要想讓管理真正符合人性,首先,我們必須清醒的認識人性所產(chǎn)生的管理問題——人性問題。

人性問題恰恰就是管理問題中最難處理,也是最容易被忽視的問題。人性本身并沒有好壞之分,但對于管理而言,在不同的環(huán)境下,條件下,人性對管理就能產(chǎn)生好的壞的影響,這就是人性問題。

那么,當(dāng)我們遇到人性問題,該怎么辦呢?

正如前面所講到的,管理中的問題的解決方式就是改變環(huán)境或者創(chuàng)造相應(yīng)的條件,讓事物的最大程度上轉(zhuǎn)化為

那么,面對管理中的人性問題,我們首先必須認識到是人性上的哪個方面,換句話說具體的是人性中的哪個點,哪種心理?

接著,搞清楚在什么樣的環(huán)境和條件下,該人性對管理造成的危害最大?

最后,針對人性對管理的危害,適當(dāng)?shù)母淖儹h(huán)境或者創(chuàng)造條件,充分的發(fā)揮人性對管理帶來的的影響,而盡量降低人性對管理造成的危害。

這樣,我們就能做到認識人性并把握人性了。

這樣,我們的管理才會真正符合人性。

但是,道理好講,如何才能真正做到呢?

我們還要繼續(xù)。

8只要…”心理 

1. “只要…”心理——怎么會是東風(fēng)

在展開探討之前,我想先和大家分享一個故事,也是大家都熟知的故事,《三國演義》中的赤壁之戰(zhàn)。故事情節(jié)我不過多重復(fù)了,里邊有一句很核心的內(nèi)容,后來成了成語,大家還記得么?

是的,就是:萬事俱備,只欠東風(fēng)。

在這個故事里,本來主角只有兩個,周瑜和曹操,諸葛亮只應(yīng)該算個配角,但就因為萬事俱備,只欠東風(fēng)這么一句話,把諸葛亮在故事中的地位提升了不少。

周瑜整個戰(zhàn)爭的規(guī)劃可說為經(jīng)典,而且,赤壁之戰(zhàn)也確實成了經(jīng)典之戰(zhàn)。現(xiàn)在大家再想想這個問題,如果沒有東風(fēng),結(jié)果會怎么樣?周瑜又會怎么評價呢?

火攻本身是個非常好的策劃。但是,如何才能真正落地?當(dāng)所有的準備都做好的時候,東風(fēng)成了落地的障礙。在周瑜定下火攻的時候,他想過落地嗎?一定想過,而且想了很多。只要有東風(fēng),我們就能夠采用火攻,一舉打敗曹操。但到了關(guān)鍵時候,沒有東風(fēng),周瑜差點病死。

其實,管理思想能否落地的關(guān)鍵不在這個只要情況發(fā)生之后,而在于如何發(fā)生這個簡單的只要

我們在實踐中遇到的種種東風(fēng)問題,實際上產(chǎn)生的根源不在只要之后,而就在于沒有這個只要

舉個很簡單的例子,只要我們員工都能做到當(dāng)天的事情當(dāng)天完成,做到日清日畢,我們整體的執(zhí)行力一定會提升好多倍,我們就能徹底杜絕任務(wù)延期的現(xiàn)象。

有道理吧,確實,只要我們能做到日清日畢,我們又怎么會出現(xiàn)任務(wù)不能按期完成的事情呢?換個角度來想想,我們自己做到當(dāng)天的事情當(dāng)天完成難度大嗎?確實是可以實現(xiàn)的。但如何讓我們企業(yè)中所有的人,甚至就是大多數(shù)人做到日清日畢呢?如何做到這個只要呢?

這就是管理思想很難落地的第二個主觀原因。

因為,對于我們每個人而言,當(dāng)我們策劃出一套好方案的時候,我們心里一般會更多的把注意力偏向于方案成功后的成效,很少能真正關(guān)注細節(jié),尤其是看上去很容易實現(xiàn)的細節(jié)。往往容易產(chǎn)生只要…”心理。這實際上也是人性的一部分。

那么,再回到前文中提到的管理必須符合人性的話題,我們怎么樣才能真正做到管理中的人性化呢?管理思想落地如何才能真正實現(xiàn)呢?

2. 管理思想很難落地最大的障礙——試圖用思想讓思想落地

我們接著前文中管理與人性的話題,管理思想很難落地的第一個障礙就在于,管理必須符合人性,而人性卻很難真正把握。

解決問題心理中,我們了解到,面對管理中的人性問題,我們不能簡單的把這些問題處理掉,因為人性本身就是不可能被處理掉的,而是應(yīng)該認識人性,分析引起人性對管理產(chǎn)生危害的環(huán)境,最后通過改變環(huán)境,創(chuàng)造條件,充分發(fā)揮人性對管理的正向作用,而最大程度上規(guī)避人性對管理的負向作用。

道理很簡單,但要想真正做到卻很難。其第一步就是必須先認識到只要…”心理中隱含的管理思想很難落地的第二個障礙——試圖用思想讓思想落地

從邏輯上講,這句話容易理解,用思想讓思想落地本身就是個邏輯性的錯誤。要想真正讓思想落地,必須跳出思想的范疇。但,從實際管理上來看,如何理解呢?這句話到底有什么現(xiàn)實意義呢?

首先,我們來看看我們的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。現(xiàn)在大家接觸的管理思想非常的多,而且各有各的道理,各有各的可取之處。聽的時候很震撼,甚至很激動,講得好,有啟發(fā),回去之后我們就要用。只要我們做到……,我們就……確實,只要我們按照這個習(xí)慣去想,一定會非常順利,馬上會覺得落地非常簡單,管理也會非常順利。可是,實際中卻總是出現(xiàn)這樣那樣的東風(fēng)問題。

為什么?

我們聽的管理課程,我們看的管理書籍,我們接受的管理思想,還有各種各樣講落地的管理思想,他們都是思想,如果我們僅僅停留在思想上,問題就出來了,這些思想讓我們感到我們的思想落地了,可是,這些思想本身該如何落地呢?

一切僅僅停留在思想層面的落地規(guī)劃永遠都只能是思想,是不可能在現(xiàn)實中真正落地的。

這一點好象還是有點遠,和管理實際結(jié)合不夠緊密,我管理中好象并沒有這些問題。

我們再來看看管理中的這個問題。

試圖用思想讓思想落地,這里隱含了一種我們非常熟悉的感覺——期盼。

換句話說,如果我們想知道我們自己在管理中是否有這種思想或心理,那么,我們可以問問自己,當(dāng)我們在管理思想和管理體系推行的過程中,我們有沒有對我們的組織成員抱有期盼的心理,如果有,那么我們就有試圖用思想讓思想落地的心理,在多大程度上有期盼,就在多大程度上有試圖

還是以前面提到過的日記這件事情來探討這個問題。

很多企業(yè)都要求員工記日記,原因很簡單,因為大家都明白,只要能讓員工都天天堅持記好工作日記,不論是對管理者還是對員工自己都非常有用。但實際上執(zhí)行起來卻非常困難,原因非常簡單,只有極少數(shù)超人才能夠有長期堅持記好日記的自律能力。

好了,這里,我們再想想,我們讓員工記日記,不停的強調(diào),找個別人談話,那么,這里頭,我們有多大程度上對員工是一種期盼。我們對員工強調(diào)之后,說過多少次希望

可是,效果如何?

都按時提交了么?都堅持了么?有多少員工在敷衍?

這些是為什么?

口頭的說教就是期盼的一種最明顯的表現(xiàn)形式。

期盼,對于個體來講,是可行的。但對于整個組織而言,期盼毫無意義。

我們要想真正的落地,就一定要盡量減少期盼,而更多的做好管理的基礎(chǔ)工作,從最現(xiàn)實的基礎(chǔ)抓起,通過規(guī)范制度并營造環(huán)境去推進管理思想的實施。換句話說就是,我們更多的從下往上做工作,從實現(xiàn)往理想做工作,而不是從上往下,從理想到現(xiàn)實期盼

9)從行為上去管還是從意識上去管 

1. 從行為上去管還是從意識上去管

現(xiàn)在越來越多的管理者認識到了管理至少可以分成行為意識兩個層次。在以前,組織的核心成員大多以體力勞動者擔(dān)當(dāng),比如生產(chǎn)流水線,比如制造,比如煤礦等等,我們能從工人的現(xiàn)實表情上很容易看出其工作效率和工作狀態(tài),也能夠相對比較簡單的直接通過行為層次進行管理,這種管理以監(jiān)工為主要特征。

然而,正如前文中探討的,不管是管理思想很難落地的客觀原因,還是主觀原因,實際上都已經(jīng)明顯的反映出,以往的直接從行為層次上的管理,在現(xiàn)在已經(jīng)遠遠過時了。我們現(xiàn)在的組織成員大多數(shù)甚至全部都是知識工作者,其工作內(nèi)容是思考,我們很難直接通過外部表情加以判斷其現(xiàn)實的工作狀態(tài)和效率。所以,越來越多的管理者強調(diào),我們再也不能簡單的通過行為來管理員工了,而是要通過理順員工的心理,間接的通過管理意識去管理行為。因為,意識能夠決定行為,而行為才是真正給組織帶來利益的層次。

這個道理講起來很容易理解,大多數(shù)人也都認為自己非常了解,再加上如今對心理、情緒等的研究表明,員工心理情緒在很大程度上能夠影響甚至決定員工的現(xiàn)實執(zhí)行力,于是管理者們越來越重視意識層次的管理。

于是,我們在一定程度上加強辦公環(huán)境,加強人性化管理,希望我們的員工一上班,一進入辦公環(huán)境,就能迅速拋掉所有的煩惱和不愉快,一投入工作就激情萬丈,下班了也不愿意離開,始終在一種愉悅和快樂的情緒下高效工作。

但事實上,很難做到。

首先第一個問題就是,我們的管理者真的認識到了意識層次管理的重要性了嗎?現(xiàn)實中,我們真的能做到不簡單的從行為層次去管理嗎?

這個問題的答案非常容易獲得。我們再看看下面這張圖: 

還是那個問題,這是個我們公司的中層經(jīng)理,在上班時間,有這么個表情,我們看到之后會如何判斷:她是在想工作嗎?

呵呵,大多數(shù)人依然會自然的感到,并做出判斷,或者說大多數(shù)心中依然更傾向于一種答案:她在想別的事情。

這是我們每個人都存在的一種自然反應(yīng)。只要員工的表情沒有明確的讓我相信,她此時真的是在為我們工作,我們的心中自然的反應(yīng)就會更傾向于她在開小差。

這與我們的人品實際上并無直接關(guān)系。

而在這種自然的心理反應(yīng)的作用下,我們第一次靠修養(yǎng)沒有做出盲目的決策,可是,這種情況在日常辦公中卻時時都在發(fā)生,一次、兩次、三次、N次之后,我們的心里會慢慢積累出一種偏見,當(dāng)這種偏見積累到一定程度(這個程度跟每個人的修養(yǎng)和管理方法有關(guān))的時候,就很容易被哪怕是一個很小的事件所引導(dǎo)或者刺激而讓我們的偏見爆發(fā),從而產(chǎn)生不該有的行為決策。

于是,我們的管理便迅速從意識層次回歸到簡單的行為層次。而這種回歸現(xiàn)象在每個人身上都會發(fā)生,區(qū)別僅僅在于我們各自的頻率和程度不一樣,也就是各自對管理的把握的能力不一樣而已。

針對這種傾向性心理偏見,我們管理者如果時時提醒自己,面對個體會在一定程度上規(guī)避掉對管理造成的危害。但是,作為組織,每個個體都是不一樣的,都有自己的心理、情緒和性格,在意識層面很可能差異很大,我們要想在整體上做到意識層次的管理,就會顯得越來越累,越來越力不從心。

用純意識的手段來實現(xiàn)意識層次的管理,在組織整體上幾乎是不可能實現(xiàn)的。

原因很簡單,每個個體的意識風(fēng)格是不一樣的,面對一個人,我們可以用一種意識手段來實現(xiàn),面對兩個人,我們可以用兩種意識手段,但面對100人,1000人,我們該怎么辦?

正如前文中提到的,要想讓管理思想真正落地,就必須跳出思想的范疇。而思想屬于管理中的意識層次,我們要想真正做到意識層次的管理,就不能簡單的采用意識的手段,而必須跳出意識的范疇。

為了更好的探討這個問題,找到面對組織整體管理問題的實際有效的解決途徑,我們從另一個問題開始探討:

意識判斷的可信度究竟有多高?

原因很簡單,既然行為才是真正直接為我們管理帶來實際效益的層次,而意識在一定程度上影響甚至決定了行為,那么,意識判斷可信度就非常重要,只有意識判斷是正確的,由意識影響或決定的行為才有可能是我們所希望得到的,而一旦意識判斷本身的可信度就值得懷疑,那么,我們的行為結(jié)果如何保證?

如果意識判斷的可信度值得懷疑,那么,我們必須找出原因,到底又是什么影響甚至決定了我們的意識判斷,管理中是否還有行為、意識以外的第三個層次,如果有,我們能否找到他們之間的聯(lián)系,只有這樣,我們才有可能真正找到從整體上實現(xiàn)意識管理,實現(xiàn)管理思想落地的方法和途徑。

所以,我們首先來看,意識判斷的可信度究竟有多高?

10)意識判斷的可信度究竟有多高

1.  意識判斷的可信度究竟有多高

意識判斷的可信度究竟有多高呢?在講座的時候,我喜歡用一個現(xiàn)場的小游戲來和大家一起體驗。

就用我們每個人最熟悉的雙手來做實驗,看看我們的意識判斷可信度究竟有多高?

游戲規(guī)則很簡單,就是預(yù)估我們5秒鐘內(nèi)最多能鼓幾次掌,標準就是能聽到響聲就成。大家先別急,每個人都準備一張紙,請先把自己預(yù)估的數(shù)據(jù)寫下來,預(yù)估一下自己5秒最多能鼓掌幾次。

做個說明,因為在瀘州講座的時候,有個老總是這樣鼓的,左手放平,右手五指彎曲,用五指去敲擊左手手掌,然后,他告訴我,他這一下子就能鼓5次。呵呵,這個不算。我們以掌對掌做標準,不管你雙掌互擊的部位在手掌的什么部位,只要鼓出響聲就算一次,但一次就是一次,不能多算。

好,現(xiàn)在請大家預(yù)測一下。

寫好了嗎?

好,我們再預(yù)估一下團隊。我們集體做一次團隊的判斷。預(yù)估一下我們在座的所有人中,鼓得最快的那個人,可以是你自己,也可以是別人,這個人5秒鐘最多能鼓幾次?

好,我們來集體做個判斷。一個個來,多少?

15次。

好,15次,您貴姓呀?

王。

好,王總說15次。那么,王總,我想采訪一下,這個15次您是怎么得出來的?

我覺得我自己每秒鐘能鼓2次,最快的哪個人可能能鼓到每秒3次,5秒,一共15次。

好的,謝謝。

還有嗎?

10次?

您貴姓?

李。

好的,李總,您10次怎么來的?

我覺得最快每秒能達到2次就不錯了。

所以,2×5=10次,對嗎?

是這樣。

好的,還有別的答案嗎?

我覺得可以到20次。

呵呵,您貴姓?

趙。

好的,趙總,您怎么得出20的呢?

我剛才試了試,發(fā)現(xiàn)每秒鐘應(yīng)該可以達到4次。

呵呵,原來是偷偷實驗過,有真實數(shù)據(jù)呀。

呵呵。

好,4×5=20次。

還有別的答案嗎?

好,那么,現(xiàn)在我們針對這三個答案,集體做個表決,投一次票,少數(shù)服從多數(shù),確定一個我們集體判斷的結(jié)果。

來,同意李總10次的舉手,好,7個。

同意王總15次的舉手,好,20個。這20個人,咱們互相原來不認識吧?哈哈,不認識。好,那就好。我們記下來,王總20票。

同意趙總20次的舉手,呵呵,5個,你們真給面子呀。

在座的,還有好多人一次手都沒舉過呀。這就是中國人比較愛干的事情,盡量不要表態(tài)。

好,我們來看看,少數(shù)服從多數(shù),我們集體的判斷是王總提出的15次。

好,我們先記下來,15次,這是我們預(yù)估的在座的鼓得最多的人,5秒鐘能鼓掌15次,是我們集體的意識判斷。

好了,光說不練不合適吧。各位,需要熱身嗎?

哈哈,不用。

那好,現(xiàn)在,所有的人都做好準備。雙手都拿出來。

我提醒一下,各位不要只顧著鼓掌,忘了數(shù)數(shù)了。一定要記得數(shù)數(shù)。

哈哈。

好,預(yù)備,開始。

……

停。

好,大家都不要說話,先把自己實際鼓掌次數(shù)記錄下來,用(預(yù)估”—實際)/實際,算絕對值,再乘以100%,換算成誤差率。算出來,先不要說出來。

……

都算出來了吧。好,記下來,先不要說出來。

我們來看一看剛才我們集體判斷的結(jié)果如何?

來,超過10次的舉手,呵呵,都超過了。

超過15的舉手,呵呵,幾乎全部呀。

超過20的舉手,一半。

超過25的舉手,還有22個;

超過30的舉手,好,還有12個;

超過35的舉手,2個。

2位分別是多少?

3638

38?您貴姓?

馬。

好,我們先為馬總鼓個掌。

馬總說他鼓了38次,大家信嗎?

呵呵,馬總,要不再表演一下?

有請馬總。

馬總,需要熱身嗎?

好,大家做好準備了嗎?這次不是數(shù)自己,而是數(shù)馬總,大家都數(shù)。

馬總,您自己也別忘了數(shù),別讓他們蒙咱。

好,都做好準備了嗎?

預(yù)備,開始。

……

停。

馬總,您先不要說,咱先聽聽好不好。

大家都數(shù)了嗎?他剛才5秒鐘一共鼓了多少次?

3025352729……

你這次自己數(shù)的是多少?

37

呵呵。

好,馬總,謝謝。

好了,現(xiàn)在我想問大家一個問題,剛才馬總鼓掌的次數(shù)一定有一個真實答案吧?

是的。

那我們看看剛才我們的答案,還有馬總的答案,這個真實答案在這里頭嗎?

不好說,可能在,也可能不在,即使在,最多也只有一個是正確答案。哪一個是正確的?我們誰也不知道。

我們先看第一個問題,大家看,馬總自己兩次數(shù)的是3837,基本差不多,而我們數(shù)的卻是五花八門,3025352729……我們?nèi)サ粢粋€最高分35,去掉一個最低分25,平均下來大約是29。但是不管是3837還是29,與我們剛才集體判斷出來的現(xiàn)場我們團隊中鼓掌最快的人5秒能鼓的預(yù)估值15次相比,誤差有多大,達到100%了。

這里,我們再看一個問題,我們大伙數(shù)出來的是29,而馬總自己數(shù)的最低的也是37,為什么?

現(xiàn)實中我們是不是經(jīng)常產(chǎn)生這樣的困惑:

這件事情明明可行,他們怎么就是不聽呢?

那件事情明明不可行,他們怎么硬要堅持呢?

這又是為什么?

現(xiàn)實中,為什么我們總是會高估自己,也低估別人呢?

我們從數(shù)數(shù)這個游戲中來看看。

先看看馬總的數(shù)是怎么數(shù)的。首先,馬總的大腦會發(fā)一個指令給雙手,要雙手來鼓掌。可是,這個指令剛一發(fā)出,就馬上分成兩路,一路繼續(xù)從雙手上走,另一路馬上返回到大腦,于是,馬總就記上一次。我鼓了一次掌了。而那一路傳給雙手的是不是到達了,馬總數(shù)數(shù)的大腦并不管,反正一個指令發(fā)出去,我就會算一次。

而我們大家是怎么數(shù)的呢?

我們沒有人知道馬總是不是發(fā)指令了,什么時候發(fā)的,發(fā)了幾個指令。我們只能當(dāng)馬總那一路傳給雙手的指令真正到達雙手,并且雙手真正做出反應(yīng),并鼓掌發(fā)出聲音,這個聲音傳到我們耳朵里,引起鼓膜的震動,轉(zhuǎn)變成一個信號,傳遞到我們的大腦,這時,我們才給馬總記上一次。

所以,不從心理上談,單從生理上談,我們也不會數(shù)的比馬總數(shù)得多。

而從心理上看,人都有高估自己而低估別人的心理慣性。舉一個例子就能清楚的看出來。在座的喝酒的多吧?我們想想,每次喝完酒,是不是都在爭論,你沒喝那么多,我喝得多?

這是一種典型的人性反應(yīng)。

這是我想和大家分享的第一件事情。我們對自己的評估與別人對我們的評估是有區(qū)別的,而且五花八門,每個人對你的評估都不一樣。而這種評估在企業(yè)運營過程中,往往對應(yīng)著別人對我們的信任度。要想讓別人對我們的評估與我們自己的相差不遠,讓別人對我們的信任度保持在一定水平以上,首要的就是,我們要更準確的評估自己,只有這樣我們才能拿出更多更有力的證據(jù)來提升別人對我們的信任。

那么,我們對自己的預(yù)估誤差率又有多高呢?剛才大家都計算過了吧?用(預(yù)估”—實際)/實際,算絕對值,再乘以100%,換算成誤差率。都算出來了吧?多少?

35%10%50%75%……

10%以下的請舉手,2個。

大家看看,我們的誤差率大多都超過了30%,最高的達到了75%。一般情況下,這個值的平均值在30%左右。

這只是對一個我們都非常熟悉的,而且是非常簡單的一件事情的預(yù)估,結(jié)果大家看見了。不管是判斷自己,還是判斷別人,以及判斷團隊,我們的判斷結(jié)果可信度都并不高。而在我們的企業(yè)實際的運營中,所遇到的,需要我們做出決策的事情往往都是比較復(fù)雜的,如果都像剛才一樣,我們憑借我們的預(yù)估來做決策的話,結(jié)果會是什么?

這就是我們意識判斷可信度的真實情況。

既然,我們意識判斷可信度不高,而行為又很大程度上受到意識判斷的影響,我們該怎么辦呢?

究竟是什么影響甚至決定了我們的意識判斷呢?我們又該如何處理呢?

 11)究竟是什么影響甚至決定了意識判斷 

究竟是什么影響甚至決定了我們的意識判斷呢?我們又該如何處理呢?

我們再來看看大家都非常熟悉的一些故事。

比如,三國中的赤壁之戰(zhàn),從諸葛亮舌戰(zhàn)群儒,到火攻策略,到群英會蔣干中計,又到龐統(tǒng)的連環(huán)計,最后的黃蓋詐降,火燒赤壁,這整個過程都是計來計往。

這計來計往,到底是在干什么?

我們再來看看這些計,實際上諸葛亮也好,周瑜也好,還有曹操,他們都是用計的高手,而且,學(xué)的又都是一樣的《孫子兵法》和《三十六計》,可為什么每次都是諸葛亮勝呢?他們用來用去都是那么相同的計謀,是什么決定了他們不同的結(jié)果呢?

再回到前面的鼓掌游戲中來,一開始各位老總不管是2×53×5還是4×5,這個意識判斷過程并沒有問題,問題恰恰在于支撐這個意識判斷的數(shù)據(jù),234,是否真的可靠,我們現(xiàn)場鼓掌最快的人,每秒鐘是不是只能鼓234次呢?最后的現(xiàn)實答案已經(jīng)明確的告訴我們:不是。真實的情況是,現(xiàn)場鼓掌最快的馬總,每秒鐘能鼓大約6次。

我們排開每個人意識判斷本身的差異不談,單從意識判斷本身來看,顯然,數(shù)據(jù)——支撐這些意識判斷的數(shù)據(jù)——在很大程度上,從一開始就已經(jīng)影響甚至決定了意識判斷結(jié)果的準確性。

再看看剛才提到的三國故事,周瑜利用蔣干成功的將蔡瑁、張允投降的假信息傳遞給了曹操,從而左右了曹操的判斷,誤殺了兩員大將;接著,周瑜又利用蔣干成功的將黃蓋投降的假信息傳遞給了曹操,從而又左右了曹操的判斷,結(jié)果差點誤殺了自己。

類似的例子還有很多,比如三人成虎的故事。

魏國大夫龐恭和魏國太子一起作為趙國的人質(zhì),定于某日啟程赴趙都邯鄲。臨行時,龐恭向魏王提出一個問題,他說:如果有一個人對您說,我看見鬧市熙熙攘攘的人群中有一只老虎,君王相信嗎?魏王說:我當(dāng)然不信。龐恭又問:如果是兩個人對您這樣說呢?魏王說:那我也不信。龐恭緊接著追問了一句道:如果有三個人都說親眼看見了鬧市中的老虎,君王是否還不相信?魏王說道:既然這么多人都說看見了老虎,肯定確有其事,所以我不能不信。

龐恭聽了這話以后,深有感觸地說:果然不出我的所料,問題就出在這里!事實上,人虎相怕,各占幾分。具體地說,某一次究竟是人怕虎還是虎怕人,要根據(jù)力量對比來論。眾所周知,一只老虎是決不敢闖入鬧市之中的。如今君王不顧及情理、不深入調(diào)查,只憑三人說虎即肯定有虎,那么等我到了比鬧市還遠的邯鄲,您要是聽見三個或更多不喜歡我的人說我的壞話,豈不是要斷言我是壞人嗎?臨別之前,我向您說出這點疑慮,希望君王一定不要輕信人言。

龐恭走后,一些平時對他心懷不滿的人開始在魏王面前說他的壞話。時間一長,魏王果然聽信了這些讒言。當(dāng)龐恭從邯鄲回魏國時,魏王再也不愿意召見他了。

看起來,謠言惑眾,流言蜚語多了,的確足以毀掉一個人。隨聲附和的人一多,白的也會被說成黑的,真是叫做眾口鑠金,積毀銷骨。所以我們對待任何事情都要有自己的分析,不要人云亦云,被假象所蒙蔽。

在我上學(xué)的時候,也有過類似的例子。

當(dāng)時,我們宿舍三個人都選修了《心理學(xué)》,而我們班也就這三個人選修了這門課。在一節(jié)課上,老師講到了心理對生理的影響作用,對我們說:當(dāng)一個本來健康的人,心理感到自己不健康的時候,他很快就會變得真的不健康起來。

于是,我們?nèi)齻€人想到了一個壞招。

晚上,我們上完自習(xí),回到宿舍,我第一個走到我們班另一個宿舍,到宿舍后,我們體育委員阿海也剛回來,我隨意的和旁邊的同學(xué)寒暄幾句后,無意間一轉(zhuǎn)頭,馬上驚訝的看著阿海:阿海,你是不是感冒了,怎么臉色這么難看?

阿海一愣,扯淡,你才病了呢。

于是,我又隨意的笑笑,聊了幾句,就離開了宿舍。

十分鐘后,我們學(xué)心理學(xué)的另一個同學(xué)也走進了阿海的宿舍。和我一樣,在和其他同學(xué)寒暄之后,無意間一轉(zhuǎn)頭,馬上驚訝的看著阿海:阿海,你是不是感冒了,怎么臉色這么蒼白呀?

阿海先是一愣,趕忙照照鏡子,沒有吧,臉色不蒼白呀?

再十分鐘后,學(xué)心理學(xué)的第三個同學(xué)也走進了阿海的宿舍。無意間一轉(zhuǎn)頭之后,阿海顯得有些緊張,又照了照鏡子,可能是剛才回來的路上吹風(fēng)了。

第二天,本來非常健康,臉色相當(dāng)紅潤的阿海真的變得臉色蒼白,生病了。

那么,回到我們的問題上來,究竟是什么影響甚至決定了意識判斷呢?

答案很明顯:信息。

信息,在很大程度上能夠左右我們的意識判斷結(jié)果。

現(xiàn)在管理培訓(xùn)界有大師把管理分成了美國式、日本式和中國式三種類型。

其中,美國人的思維習(xí)慣A/B式,在美國人腦子里,問題要么是正確的,要么就是錯誤的。所以,大師戲稱美國人的思維是死腦筋。當(dāng)一個問題在探討,決定之前,AB兩方非常明顯,可是,一旦決定下來,就所有人都是一個答案了。他用了個公式:當(dāng)A>B時,一切就是A,反過來當(dāng)A<b< span="">時,一切就都是B,所以,美國的法律很難通過,可是,一旦通過,就人人都按法律去做。

這樣,美國的企業(yè)可以靠制度來很好的管理,因為一旦制度定下來,人人就嚴格按照制度來辦事。

而日本人的思維叫沒腦筋,日本人非常聽話,自己的腦子里沒有不會過多的摻雜私人的想法,所以,天皇讓日本人開飛機去當(dāng)炸彈自殺式襲擊,日本人都是咳、咳、咳,非常聽話

這樣,日本的企業(yè)可以靠領(lǐng)導(dǎo)來管理,一旦領(lǐng)導(dǎo)決定要做什么事情,下面的人就會不折不扣的完成好。

可是,到了中國,既不是死腦筋也不是沒腦筋,而是每個人都是太多的腦筋。在中國制度沒用,老板的話同樣沒用。每個人都有自己的想法,而且每個人實質(zhì)上都是在按照自己的想法去做事情。

這實際上也是中國人的人性。

再結(jié)合前文的問題,管理必須符合人性,面對中國人太多腦筋的人性問題該怎么處理呢?

要知道,針對個體,我們是有各種各樣的方法和手段去解決太多腦筋的問題的,但面對整個組織,我們該怎么辦?

前文中,關(guān)于人性問題的處理中我們提到:當(dāng)我們面對人性問題的時候,我們的解決方式就是了解和把握人性,并分析清楚在什么樣的環(huán)境或條件下,該人性對管理能產(chǎn)生好的,的作用,而什么樣的環(huán)境或條件下,該人性對管理會產(chǎn)生壞的,的作用,然后我們通過改變環(huán)境或者創(chuàng)造相應(yīng)的條件,讓人對管理的影響最大程度上轉(zhuǎn)化為的作用。

而,這里,中國人太多腦筋的人性,實際上就是我們中國人面對同樣的問題,每個人會產(chǎn)生各自不同的意識判斷。于是,我們彼此之間就會很自然的產(chǎn)生各種各樣的分歧。

要解決這個問題,就是要通過某種方法或手段,改變環(huán)境或創(chuàng)造條件,讓組織整體,每個人的意識判斷結(jié)果大致轉(zhuǎn)向我們希望的那個結(jié)果。換句話說,就是要想辦法讓組織成員每個人或者大多數(shù)人的意識判斷結(jié)果和管理者一致。

顯然,這里針對整體,我們改變環(huán)境或者創(chuàng)造條件的方法或手段決不能簡單的靠個體行為,而一定是整體上的方法。

結(jié)合剛剛討論的問題,究竟是什么影響甚至決定了意識判斷?我們得到的結(jié)論是:信息。

我們再來分析一下中國人太多腦筋的人性問題。

要知道,中國人意識判斷方法大體上是一致的,都受到中國文化的影響,但由于各個子公司,各個部門,各個個體所獲得的信息不一致,就導(dǎo)致了我們彼此之間各種各樣的意識判斷結(jié)果,于是,就有了所謂的本位主義,每個個體,每個部門,每個子公司都自然而然的會更多的站在自身的立場和角度上去思考問題,并得出結(jié)論,于是彼此便有了各種各樣的矛盾。

如何解決這些問題呢?

答案顯得比較簡單:通過信息手段,在整體上營造有利于管理的環(huán)境或者創(chuàng)造有利于管理的條件,從而在整體上影響甚至決定成員的意識判斷,達到管理的目的。

這就是管理思想如何落地’”最核心的原理。

但是,如何在管理中真正運用?

下面,我們分別從企業(yè)文化、執(zhí)行力和組織成長三個不同的角度來實際的探討落地的過程。

13 岳母刺字

——“精忠報國為什么不刺在肚子上?

1. 岳母刺字——“精忠報國為什么不刺在肚子上?

在講什么是企業(yè)文化之前,我想先給大家講一個故事,這個故事是一個我們都很景仰的民族英雄小時候的故事,也是一個家喻戶曉的故事。大家還記得岳飛嗎?小時候,他的母親——岳母,在他背上刺了四個大字,哪四個字?

精忠報國

是的,精忠報國。這四個字是岳飛一生的寫照。影響了岳飛一生,也成就了他一生。

那么,現(xiàn)在,我想問大家一個問題:岳母,為什么,要把這四個字刺在他背上,而不是刺在別的地方,比如肚子上?

要知道,刺在背上的這四個字,岳飛一輩子也不能真正的看到。

講座的時候,有人回答這個問題的時候比較幽默。說:當(dāng)然要刺在背上了,原因很簡單,岳飛要打仗,要帶隊伍,這些字并不是給他自己看的,而是給身后的士兵看的。士兵一看,是呀,要精忠報國,這一下子士氣就上來了。所以,岳飛總打勝仗。

此語一出,全場會心爆笑。

可笑完后,回到話題上來,畢竟這只是個玩笑,至少岳飛并不是每次打仗都是光著膀子的。

那為什么會刺在背上呢?

大家看,要是刺在肚子上該多好啊!我們想想,岳飛開始腐敗的時候,跟某個官員或者客戶在某個高檔場所洗桑拿,一邊陶醉,一邊享受,無意間一低頭,看見肚皮上------四個大字——啊,對呀,精忠報國”——一下子就反應(yīng)過來了。多好呀,能減少多少腐敗的機會呀?

呵呵,笑歸笑,有道理嗎?

這里刺在肚子上和一開始我們看的那個案例寫的標語是否有異曲同工之妙呢?

那為什么不刺在肚子上,而要刺在背上?

……

岳母真的是刺在岳飛的背上了嗎?

不是。

是刺在了這里(頭)。

刺在了這里(心)。

對嗎?

所以,企業(yè)文化是什么?

一定是意識!一定是在心里,在腦子里,而不是在嘴上,眼里。

大家知道,世界上企業(yè)文化做的好的公司很多,比如,微軟,比如IBM,有人說,微軟的員工和IBM的員工放在一起,人們很容易就能分辨出來。

為什么?

原因很簡單,因為微軟和IBM的員工在一言一行中,在做事的方式上,在語氣語調(diào)上都間接的無意識的反映和表現(xiàn)出了兩個公司特有的企業(yè)文化。

那么,我想再問大家一個問題:如果一個微軟的員工跳槽到了IBM,一段時間后,他身上所表現(xiàn)出來的是哪個公司的文化?

微軟的?還是IBM的?

是的,這跟時間有關(guān),人進入一個新環(huán)境,需要一個溶入的過程,就企業(yè)招人來講,一般這個過程需要三個月。那么,三個月之后,這個跳槽到IBM的員工身上一定是IBM的文化意識,否則,IBM的文化建設(shè)就值得完善。

所以,企業(yè)文化不僅是一種意識,而且是一種統(tǒng)一的意識。

這一點,就道理來講非常容易理解,但問題是,光知道這個道理會有多大用處?

在管理實戰(zhàn)中,一旦出了問題,分析原因的時候,往往就有雙方各持己見,曾經(jīng)有幾次更有意思的是,其中一方在對方滔滔不絕的時候,無奈的打斷他:求求你,別對我講道理。而等事情過去之后,偶爾有人再回過頭來看原來的問題時,突然發(fā)現(xiàn),好象雙方都有道理,也有太多的道理,可問題卻并不能因為道理而得到解決。

認識什么是企業(yè)文化,依然如此,當(dāng)我們聽到一個道理的時候,如果不進一步探究下去,就會很容易簡單的停留在表面。正如現(xiàn)在,我們的問題,企業(yè)文化是一種統(tǒng)一的意識。是的,我認可,可問題是,知道了這個對我到底有多大的實際用處?

顯然,光知道道理是遠遠不夠的。

接著這個話題,我們進一步探究下去。

既然企業(yè)文化是一種統(tǒng)一的意識,那么,現(xiàn)在管理界有一種說法:企業(yè)文化其實就是老板的文化。這句話有沒有道理呢?對我們認識真正的企業(yè)文化又會有多大的幫助呢?對我們企業(yè)文化落地又有多大的幫助呢?

14:老板文化

——為什么部門間都會有不同的文化呢? 

1.  老板文化——為什么部門間都會有不同的文化呢?

企業(yè)文化是一種特有的統(tǒng)一的意識,而且還必須能維持這種意識方向,那么,這種方向到底是什么?他產(chǎn)生的根源又在哪?

現(xiàn)在講管理的很多,也有很多很有名,在談到企業(yè)文化的這個問題的時候,眾說紛紜。其中,有大師說:企業(yè)文化其實就是老板的文化。大家說,有沒有道理?

是的,有道理。企業(yè)文化就是老板的文化,企業(yè)文化的那個統(tǒng)一的意識方向就是老板的意識方向,確實有一定道理。

那么,我又想問大家一個問題了:在同一個企業(yè)里,有同一個老板,可為什么不同的分公司、辦事處,甚至不同的部門又會有不同的文化呢?

為什么?

其實,原因很簡單,還是那句話:企業(yè)文化就是老板的文化,問題是,不同的分公司、辦事處,甚至不同的部門都有自己不同的小老板,所以,雖然整個公司在一定程度上呈現(xiàn)出大老板的文化意識方向,但各個部門又都有自己的意識方向,而這個意識方向大體上是朝向老板的意識方向的,但吻合程度就各不相同了,所以,各個分公司、辦事處、部門的文化表現(xiàn)是不一樣的。

但這里我還是想問一個問題,企業(yè)文化真的就是老板文化嗎?如果真的是的話,那為什么那么多老板還要發(fā)愁,對自己的企業(yè)文化表示不滿呢?還要建設(shè)企業(yè)文化呢?要知道,一個企業(yè)老板的文化往往就是該老板向往的企業(yè)文化,如果現(xiàn)實中企業(yè)文化就是老板文化的話,企業(yè)文化建設(shè)就簡單了。

但企業(yè)文化確實又在很大程度上是老板文化?

到底該怎么理解?

2.  磁石原理——企業(yè)文化究竟是什么?

小時候?qū)W物理的時候,書中說過,自然界有一種石頭,叫磁石。

這種磁石,內(nèi)部是由無數(shù)個小的帶有磁性的小磁極組成的,自然情況下,這些小磁極的方向是混亂無序的,所以總體上并不顯磁性。

但是,當(dāng)把這種磁石放到一個強磁場中時,所有的小磁極的方向就會在一定程度上指向同一個方向——所處磁場的方向,當(dāng)外界磁場消失后,這些小磁極的方向依然有指向那個同一方向的性能,于是,這個磁石就產(chǎn)生了磁性,而且磁極方向大致朝向當(dāng)時外界磁場的方向。

 

企業(yè)文化也是這樣。我們每個人都有自己的意識,而且都有自己的意識方向。當(dāng)我們個體意識的方向在組織整體上看呈現(xiàn)混亂無序狀態(tài)時,我們企業(yè)整體就沒有形成真正有特性的文化,只有當(dāng)我們的意識都大致朝向同一個方向的時候,這個方向就是我們真正的企業(yè)文化。所以,企業(yè)文化決不是說出來的。

那么,從企業(yè)的角度來看,微軟IBM都已經(jīng)形成了自身特有的企業(yè)文化,而且,當(dāng)新員工進入時能夠很快將他原有的意識方向調(diào)整到企業(yè)文化大的方向上來,所以那個跳槽的員工,經(jīng)過適應(yīng)期后就能顯示出IBM的文化來,而且越來越朝向IBM的文化方向。

所以,企業(yè)文化不僅是一種意識,而且是一種統(tǒng)一的意識,是一種能夠區(qū)別其他企業(yè)而特有的標志性的統(tǒng)一的意識,只有這樣的文化才是真正的企業(yè)文化;同時,企業(yè)文化不僅是一種統(tǒng)一的標志性的意識,而且他還必須具備維持這種意識統(tǒng)一方向的能力,只有這樣的文化才是完備的企業(yè)文化。

企業(yè)文化建設(shè)

1. 企業(yè)文化建設(shè)到底是在干什么

再回到前面提到的老板文化這個問題上來,企業(yè)文化既然是一種意識,一種企業(yè)統(tǒng)一的意識,那么這種統(tǒng)一的意識是不是就是老板意識呢?換句話說,企業(yè)文化是不是就是老板文化呢?

我們先看看這個圖。

正如磁石原理中講到的磁石,一個組織有許多個體的意識,這些意識在整體上所形成的意識合力實際上才是這個組織真正的現(xiàn)實的企業(yè)文化。我們可以把她叫做現(xiàn)實狀態(tài)的企業(yè)文化

而老板文化,也就是老板的意識,實際上是這個組織理想狀態(tài)的企業(yè)文化。一般而言,老板的意識對整個組織的意識具有很大的影響力,就像前面講到的那個強磁場。而這個強磁場對磁石的影響到底有多大,各個組織并不一樣。所以一般情況下,組織的兩種狀態(tài)的企業(yè)文化,理想狀態(tài)的企業(yè)文化(老板文化)與現(xiàn)實狀態(tài)的企業(yè)文化是比較相似。而前面提到的各種口號中的企業(yè)文化實際上是老板文化的一種體現(xiàn)。

但組織畢竟不是老板個人的,文化也一定是這樣,所以,一般情況下,組織的企業(yè)文化的兩種狀態(tài)不會絕對一致,一定會有偏差。有的偏差比較小,有的偏差比較大。

而談一個組織的企業(yè)文化好不好,健康不健康,實際上就談到了兩個方面:

老板文化是否健全和健康?

現(xiàn)實中的企業(yè)文化與理想中的企業(yè)文化偏差有多大?

第一個問題是管理中的科學(xué)部分,可以通過各種培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、咨詢,甚至測試得到答案,并且進行完善。但正如前文中提到的,在現(xiàn)實中我們往往不會真正思考我們的文化是否健康?

第一個問題在一定程度上還會受到我們的關(guān)注,第二個問題,就更容易被我們忽略。我們往往定出理想的企業(yè)文化,并根據(jù)這個理想設(shè)計出簡練的口號,諸如:團結(jié)、友愛、簡單、勤奮、創(chuàng)新、誠信等等,但我們很少,也很難真正認識到現(xiàn)實中的企業(yè)文化和這些口號距離有多遠?

我們又都知道,老板文化在很大程度上影響著我們的企業(yè)文化,那么我想問,我們的老板文化又到底是什么?真的就是我們定出來的理想的企業(yè)文化嗎?要知道,真正影響甚至決定我們現(xiàn)實中的企業(yè)文化的,更多的是真實的老板文化,而不是理想狀態(tài)下的企業(yè)文化。

舉個簡單的例子:假如我們希望我們的企業(yè)文化中包含了誠信。那么,我們自己對這個誠信又是如何理解的。

是不是從心中希望、期盼我們組織所有的員工都講誠信呢?

我們確實很容易,也很自然的會有這種想法,沒有錯。但問題在于,同時,我們是否也想過,我們自身與誠信還差多遠,我們自己還需要如何去誠信?文化決不是說出來的,而是在我們平時一舉一動的行為中體現(xiàn)出來的意識,我們平時是否會不小心對員工有了一點點不夠誠信,或者說我們是否會讓員工產(chǎn)生不夠誠信錯覺呢?要知道,員工也看著我們。還是那句話,真正影響甚至決定我們現(xiàn)實中的企業(yè)文化的,更多的是真實的老板文化,而不是理想狀態(tài)下的企業(yè)文化。

這個問題是個比較大的問題,屬于個體問題,雖然更多的集中在管理者身上。但這個問題并不是本書的重點,我們在這里,更多的會把目光放到組織整體上去。

我們落地的話題主要著眼點在第二個問題,就是,這里我們暫且認為,我們的老板文化就是我們理想中的企業(yè)文化,這個理想中的企業(yè)文化又是健全和健康的,并且已經(jīng)明確下來,那么,我們?nèi)绾巫屛覀儸F(xiàn)實中的企業(yè)文化最大程度上趨向于我們的理想文化?也就是如何建設(shè)企業(yè)文化?如何讓企業(yè)文化落地

這實際上就類似于前面提到的磁石,就是我們?nèi)绾瓮ㄟ^一種強磁場,把磁石里的各種小磁極的方向最大程度上調(diào)整到這個強磁場的方向上來。也就是說,企業(yè)文化建設(shè),或者說企業(yè)文化落地的過程,就是通過某種或某些手段和措施,讓組織內(nèi)所有個體的意識方向,最大程度上趨向于理想文化的方向,從而使得組織所有個體意識在整體上產(chǎn)生的意識合力方向與理想文化方向最大程度的一致。

換種說法就是:

企業(yè)文化我們可以簡單分成兩種,一種是理想狀態(tài)的文化,并且認為其就是老板文化;另一種是現(xiàn)實狀態(tài)的文化,實際上就是企業(yè)每個成員個體意識匯集在一起所產(chǎn)生的企業(yè)整體的意識合力,說明白一點,就是由企業(yè)所有成員共同營造出來的文化。

一般情況下,這兩種文化比較類似,因為老板對員工的意識影響程度是比較大的,但同時,這兩種文化又是不可能絕對一致的,因為畢竟企業(yè)不是老板一個人的。而企業(yè)文化建設(shè),恰恰就是讓現(xiàn)實中的文化向理想中的文化轉(zhuǎn)變的過程。

16:制度-被動的感應(yīng)

1. 制度:被動的感應(yīng)

那么,究竟如何建設(shè)企業(yè)文化呢?如何讓所有員工的意識都朝向同一個方向,而且是我們希望朝向的那個健康的方向呢?

在講這個問題之前,我們先來看一個實驗:猴子和香蕉的實驗。先看實驗的第一階段。

猴子和香蕉1

實驗的情況是這樣的,實驗人員把3只猴子放進了一個大籠子里,為了講述的方便,我們分別給他們起個名字:猴大、猴二和猴三。在籠子上方有一掛香蕉,實驗人員在香蕉上設(shè)計了電網(wǎng),只要猴子一碰香蕉,就會招到電擊。實驗設(shè)施就是這樣。

好,現(xiàn)在我們就來看這三只猴子的表現(xiàn)。

三只猴子你看看我,我看看你,環(huán)顧四周,很快就都看到了香蕉。

最先按捺不住的是猴大,二話沒說就跳了起來,接著,一聲慘叫,跌下來。

猴大蹲在角落里,在疼痛中也不忘記看看香蕉,看看其它猴子。

原來,這香蕉只能看,不能碰,一碰就手就疼。

另外兩只猴子不明所以,猴大這是怎么了?不明白。不到1分鐘,猴二也跳了起來,于是,又有了猴大同樣的故事,也蹲了下來。這時,猴大嘰嘰大笑,猴三不明所以。于是猴大、猴二都看著猴三,又再看看香蕉。

猴三想了想,比較奇怪,香蕉有什么問題嗎?可是,沒過1分鐘,猴三還是跳了起來,于是又有了同樣的故事,而此時,猴大、猴二同時大笑。

但故事并沒有就此結(jié)束,又過了5分鐘,猴大終于還是按捺不住了,于是又有了同樣的故事,只是大笑的變成了猴二和猴三。

就這樣,同樣的故事不斷的進行著,只是隨著時間的推移,猴子跳起來的時間間隔慢慢變長,下表是部分實驗記錄:

猴子和香蕉1實驗記錄表

實驗時間

平均躍起周期

(猴子跳起時間間隔)

15分鐘

5分鐘

1小時

10分鐘

3小時

15分鐘

5小時

15分鐘

接著,實驗人員改變了裝置,又做了第二個實驗,如下:

猴子和香蕉2

實驗人員把電網(wǎng)改成噴水器,任何一只猴子一碰到香蕉,所有猴子就會同時招到水擊。

實驗人員重新?lián)Q了三只猴子,裝進籠子里。為了講述方便,我們叫他們猴四、猴五和猴六。然后繼續(xù)觀察。

不到1分鐘,猴四跳了起來,剛摸到香蕉,奇怪的事情發(fā)生了,籠子里嘩嘩嘩下起了大雨,一時間三只猴子都莫名其妙的被淋成了落湯雞。還沒等猴大反應(yīng)過來,猴五和猴六就沖上來,暴打。

猴四好容易緩過勁來,于是明白了,這香蕉不能碰,一碰不僅會淋雨,還得挨打。

3分鐘后,猴五還是跳起來了,于是同樣的故事發(fā)生了,猴四和猴六暴打猴五。這時你會發(fā)現(xiàn),其中猴四使的勁最大,打得也最狠。

故事就這樣不斷的重演,不過隨著實驗的進行,猴子躍起的時間間隔迅速增大,并趨于平穩(wěn)。實驗部分數(shù)據(jù)如下表:

猴子和香蕉2實驗記錄表

實驗時間

平均躍起周期

(猴子跳起時間間隔)

15分鐘

5分鐘

30分鐘

15分鐘

3小時

56分鐘

4小時

58分鐘

5小時

1小時

 

好了,實驗先看到這,現(xiàn)在,我們對實驗的兩個階段進行對比,分析一下。階段1和階段2的不同之處僅僅在于處罰裝置不同,階段1只處罰當(dāng)事人,而階段2只要有一個成員違章,就對全體進行處罰。

階段1的結(jié)果是,花了3小時,將猴子的平均躍起周期增大到了15分鐘,并基本處于平穩(wěn)狀態(tài);

階段2的結(jié)果是,也花了約3小時,但將猴子的平均躍起周期增大到了1小時,并基本處于平穩(wěn)狀態(tài)。

顯然,階段2不管從效率還是效果上講,都明顯強于階段1

為什么?

我們回到企業(yè)文化的話題上來。實驗中的電擊和水擊裝置類似于我們企業(yè)管理中的什么?

對,實際上就是我們的企業(yè)制度。那兩個階段的制度產(chǎn)生的效果為什么不一樣?兩種制度有什么區(qū)別?

我們再舉個實際的例子,比如,我們開會不能遲到這件事情,我們來看看不同的制度產(chǎn)生的效果有什么不同。

針對開會不能遲到,有兩種制度,一種類似于電擊,就是遲到就罰款,不同的公司罰的額度不一樣;另一種是罰站,只要有一個人遲到,所有的人員都集體罰站,你遲到幾分鐘,大家就即刻把會停下來,集體陪你罰站幾分鐘,站完了,什么也不說,繼續(xù)開會。

大家想想,哪種制度效果好。

對,顯然是后者。

那么,這是為什么呢?

其實很簡單,回到前面的話題,企業(yè)文化是什么?一定是意識。那么,只有你的制度觸及到了意識,才能真正起到效果。人都是要面子的,大家一起罰站,別說10分鐘,就是10秒種,那也會成為莫大的恥辱,有過一次讓人陪站的經(jīng)歷,誰都不會再出現(xiàn)第二次,陪人站的經(jīng)歷雖然沒有讓人陪的滋味強烈,但同樣也有不一般的感應(yīng)。

所以,我們在制訂制度的時候,一定要考慮到意識的作用。比如,美國消防人員中層領(lǐng)導(dǎo)有個制度:FIRST  IN , LAST  OUT. 人在接受外界信息的時候,會有刺激感應(yīng),就是條件反射,制度就能達到這個效果。當(dāng)緊急時刻,人們的條件反射往往會起到意想不到的效果,所以,美國“9·11”事件中,死的消防人員,有許多中層,就是因為“FIRST IN , LAST OUT” 這個條件反射引起的。

所以,制度是企業(yè)文化建設(shè)的第一個層次上的手段,它能讓人產(chǎn)生一種被動的感應(yīng),是整個企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)。

17:環(huán)境-被動的心理

1. 環(huán)境:被動的心理

在講第二個層次的手段之前,我們先來看看前面提到的猴子和香蕉的實驗第三個階段的情況。

猴子和香蕉3

當(dāng)?shù)诙A段基本穩(wěn)定之后,實驗人員沒有改變?nèi)魏卧O(shè)備,而是將其中一只猴子——猴四放了出來,又換了一個新的猴子——猴七進來,然后繼續(xù)觀察。

這個新來的猴七一進籠子就感覺到有什么不對,猴五和猴六為什么那么緊張的看著我?猴七莫名其妙,他們肯定有毛病,然后繼續(xù)環(huán)顧四周,看著看著,咿,上面有香蕉……還沒等猴七跳起來,猴五和猴六就沖了上來,暴打。

你說,這時猴七知道為什么被打么?知道香蕉會引起大雨嗎?不知道。但他知道一點:香蕉不能看!

于是,猴七就坐下來,死死的盯著猴五和猴六,終于,猴五看了一眼香蕉,猴七馬上跳過去,暴打,這時,猴六也沖過來,一起暴打。

接著,籠子里的三只猴子就都互相觀察,只要有一只猴子看一眼香蕉,另外兩只猴子就同時跳過去,暴打。

持續(xù)了一段時間,籠子里就只有暴打,而沒有了大雨。

接著,實驗人員又陸續(xù)將猴五和猴六換出,這時,籠子里的三只猴子變成了猴七、猴八和猴九,而這三只猴子誰都不知道香蕉真正的秘密,但在籠子里的三只猴子都有了一個共同的認識:香蕉不能看。

又持續(xù)了很長時間,籠子里依然只有暴打,沒有了大雨。

好了,實驗講到這,不知道大家看出點什么沒有?

籠子里的猴子比前兩個階段都要聽話,這是什么造成的?顯然,這已經(jīng)不是制度了,大家看,整個過程中都沒有下過雨。那么,這是什么造成的?是什么讓這些猴子產(chǎn)生了共同的意識?

文化建設(shè)的第二個層次,把她叫做:環(huán)境。她可以由制度轉(zhuǎn)化,也可以自己形成。

在上邊的實驗中,籠子里產(chǎn)生了一種環(huán)境和氛圍,從而猴子們產(chǎn)生了同樣的意識:香蕉不能看。這個環(huán)境是由制度產(chǎn)生的。

我再給大家講一個例子:

以前,在清華校園里開車的時候,常常看見各個路邊都有一個大大的牌子,上邊寫著:校園內(nèi),車速不得超過多少多少。大家知道,校園里對汽車是限速的。這樣的牌子大家都見過吧。

那么,說心里話,管用嗎?

是的,不管用。這個是制度,至于為什么不管用,大家自己琢磨琢磨。我們繼續(xù)。

后來,慢慢的,大牌子沒了,但路上出現(xiàn)了這么一種東西。

對,路障。這一下子,所有的車都自覺的慢下來了。不過,每次過路障的時候總要顛一下,總是有些不舒服。后來,發(fā)現(xiàn),每個路障相應(yīng)的位置都出現(xiàn)了這么兩個小口,人們的車速照樣還是限制住了,不過沒那么痛苦了。

這是什么?

對,環(huán)境。

環(huán)境對文化起作用的例子還有很多,我們不再一一列舉。

我們再來分析一下,人接受外界信息,第一個層次是什么?對,是刺激感應(yīng),自然會有一種條件反射,這是制度能夠達到的。

那么比這個層次更深的是什么?對,是人的心理。這個層次,人能夠做相對比較復(fù)雜的思維。那么,環(huán)境對文化的作用就能達到心理反應(yīng)的層次。比如,在一個特別干凈的街道上行走,你會為找不到一個垃圾桶而發(fā)脾氣,可你就是不會隨地將手中的廢紙扔掉。

這就是環(huán)境的作用,能夠讓你產(chǎn)生一種被動的心理。

所以,營造環(huán)境是企業(yè)文化建設(shè)的第二個層次上的手段,它能讓人產(chǎn)生一種被動的心理,是整個企業(yè)文化建設(shè)的主體。

19:制度如何落地

1.        企業(yè)文化落地綜述

大家知道,管理不能僅僅停留在思想的層面,必須落地,只有這樣才能真正達到預(yù)期的效果。企業(yè)文化尤其如此。

前文中我們探討了什么是企業(yè)文化,而企業(yè)文化建設(shè),或者說企業(yè)文化落地的過程,就是通過某種或某些手段和措施,讓組織內(nèi)所有個體的意識方向,最大程度上趨向于理想文化的方向,從而使得組織所有個體意識在整體上產(chǎn)生的意識合力方向與理想文化方向最大程度的一致。

從純意識的層次我們探討了如何建設(shè)企業(yè)文化的問題,實際上建設(shè)企業(yè)文化,我們可以通過制度——環(huán)境——激勵三種層次上的手段互相配合來完成。

那么,企業(yè)文化要想真正落地,實際上就要求制度——環(huán)境——激勵能夠真正落地

下面,我們分別從制度——環(huán)境——激勵如何落地三個角度來進行具體的探討。

2.        制度落地

大家都知道,制度是規(guī)范公司員工行為最基本的手段之一,理想狀態(tài)下,我們的制度應(yīng)該時時刻刻出現(xiàn)在并且規(guī)范到員工平時工作的細節(jié)中,可實際上卻非常難。

1)      我們還記得公司哪些制度?

講課的時候,我常常問大家?guī)讉€問題:在座的記得自己公司上下班時間的請舉手。

幾乎都記得。

記得出差流程和補助、報銷標準的請舉手。

只有一半了。看來舉手的這一半都是經(jīng)常出差的。

記得婚假、產(chǎn)假流程、天數(shù)和工資情況的請舉手。

只有2位,都是女士。

當(dāng)我接著問這2位:您是哪個部門的?

我是人力資源部的,公司有人請過婚假和產(chǎn)假。

那您呢?

我是財務(wù),而且我剛請完婚假。

這是一個很現(xiàn)實的問題。我們幾乎記不住公司現(xiàn)有制度的內(nèi)容,這是個非常現(xiàn)實的問題。我們記住的往往都是平時能接觸到制度。

2)      我們的制度僅僅是行政部柜子里那厚厚的一堆紙而已

我們什么時候才會接觸到我們的制度呢?

一般兩個時候,一個是剛?cè)肼毜臅r候,另一個就是我們的員工受到處罰或者用到制度的時候,而平時大量的工作時間中,我們的制度僅僅是行政部柜子里那厚厚的一堆紙而已。

而且,我們學(xué)習(xí)制度,也只是粗略的,草草閱覽而已。原因很簡單:

  • 一方面,我們的制度很長,很厚,很枯燥,真的很難有人能認真學(xué)下來;

  • 同時,我們往往只對跟自己眼前有關(guān)的事物感興趣,而跟我們眼前有關(guān)的除了作息時間,其他大量的制度幾乎都屬于無關(guān)的范圍;

  • 更為困難的是制度的更新,我們更新一個制度時,馬上會公告出去,把新制度帖到公告欄中,可是,我們卻發(fā)現(xiàn),我們貼上去的紙張都掉了,我們員工還是沒能學(xué)好新制度。

    所以,我們應(yīng)該認識到,制度真的不是學(xué)的,而是用的

3)      如何才能真正將制度起來呢?

我們不要期望著我們的員工能把制度學(xué)好,都記住,然后在工作中就按我們的制度來執(zhí)行。通過這種方法來規(guī)范我們的員工,效果可想而知。

要想讓制度落地,光靠這個規(guī)定,那個規(guī)定,靠制度本身來落地,你會發(fā)現(xiàn),很難,你總是無法讓制度深入下去,沉淀下去,始終都是漂著的。

那么,如何才能做到落地呢?

靠制度本身是不現(xiàn)實的,這顯然已經(jīng)屬于信息層次上的問題了,我們可以采用信息的手段來解決信息的問題。

利用用友致遠A6協(xié)同應(yīng)用系統(tǒng)讓制度真正用起來,可以分成兩個層次:

  • 將相關(guān)制度時時放在員工眼前,及時查詢;

  • 將制度變動內(nèi)容針對性的及時準確的通知相關(guān)員工。

    下面,我們逐一探討。

    a)     將相關(guān)制度時時放在員工眼前,及時查詢

    這是最簡單的一種方式,也是最基礎(chǔ)的一種方式。在A6中,我們把所有的公司制度都放在辦公系統(tǒng)中,公司所有職員都能夠根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置好的權(quán)限進行查詢。

        這樣,不僅方便了員工了解和運用制度的操作,同時也可以在一定程度上讓員工與制度貼得更近,讓制度在初步層次上進行規(guī)范。

    b)     將制度變動內(nèi)容針對性的及時準確的通知相關(guān)員工

    這是制度落地的第二個層次,相對于第一個層次,針對性更好,時效性更強,而且,最大的好處是能夠很好的規(guī)避掉制度變更帶來的推廣問題。

    我們將變更后的新制度,針對性的發(fā)給每個相關(guān)人員,這些,所有相關(guān)人員都會收到系統(tǒng)自動的提醒,通知他與他某項工作有關(guān)的制度有所變動,請及時查詢。這樣以來,員工就與制度相關(guān)了,只有相關(guān)了,員工才會及時重視它。

    如此以來,我們的員工就能像用《字典》一樣,將我們的制度真正用起來了。

4)      當(dāng)字典用起來,制度就落地了嗎?

我們先看一個圖片,體驗一下。

這是我的一個朋友在北大拍的一張照片。大家知道,在校園里有規(guī)定,不準踐踏草地。那么,看到這張圖,我們會有什么感想呢?我們平時的制度是不是也這樣呢?

再試想一下,如果我們在圖中的道路上加上一個制度牌,又會怎么樣呢?

當(dāng)然會有一定的作用,但我們會發(fā)現(xiàn),這條人走出來的路依然會存在,僅僅將制度放在眼前,會有一定的作用,但并不能解決根本性的問題。

我們再看另一張同樣是北大校園內(nèi)路的圖片。

當(dāng)我們按照人性,事先用石塊鋪上一條路的時候,即使眼前沒有制度,實際上我們還是不自覺的按照制度辦事了。

制度,只有真正規(guī)范到員工的行為細節(jié)中,才能真正落地

5)      制度究竟是什么?

要想將制度真正變成員工的行為規(guī)范,我們必須首先搞清楚,制度究竟是什么?它的核心元素是什么?

這是一段真實制度中摘選出來的部分。在這段制度中,實際上強調(diào)了一個核心的元素——權(quán)限。誰能審批員工請假,誰能審批經(jīng)理事假,這是權(quán)限。

 

另外,第二個核心元素是:流程。不同的情況該走什么樣的流程?下面是根據(jù)上面的這段制度畫出來的流程示意圖。

最后,還有一個核心元素:數(shù)據(jù)規(guī)范,包括規(guī)范與標準兩層意思。尤其是和財務(wù)有關(guān)的制度,數(shù)據(jù)規(guī)范非常重要。

首先來說明規(guī)范。

下圖是上面那段制度配套的表格。

規(guī)范,指的是,在同一個組織內(nèi),同一類事件在制度中采用統(tǒng)一的同一種規(guī)范,比如上面的表格等等。

同樣,標準也很重要,比如同一個組織中,不同級別的成員,到不同級別的城市出差,每天的報銷或住宿標準是不一樣的,而且是制度已經(jīng)規(guī)定好的。這就是標準。

規(guī)范和標準就是制度中數(shù)據(jù)規(guī)范的兩層內(nèi)容。

現(xiàn)實中,就是這三個看似簡單的元素不斷的困繞著我們。我們是不是經(jīng)常看到或者自己遇到:

  • 報銷時票帖的不對,要重新帖;

  • 不同額度的申請或報銷要找不同的領(lǐng)導(dǎo),于是我們問來問去,跑來跑去;

  • 我們上報請示后,總是感覺石沉大海,不知道走到哪一步了,找領(lǐng)導(dǎo)吧,不僅不知道該找誰,還怕打擾了領(lǐng)導(dǎo),不找吧,萬一領(lǐng)導(dǎo)沒看到怎么辦,心總是懸著;

  • ……

    權(quán)限、流程和數(shù)據(jù)規(guī)范,這就是制度的核心元素,這就是制度的實質(zhì)。

6)      如何將制度真正落地

我們先看下面這個圖。

要想將制度真正落地,把制度真正轉(zhuǎn)變成能規(guī)范到員工工作細節(jié)的行為規(guī)范,我們必須將制度的核心三要素落地。如何做到呢?

這實際上正好是用友致遠A6核心工作流技術(shù)的優(yōu)勢所在。

  • 用系統(tǒng)權(quán)限讓文字權(quán)限落地

  • 用協(xié)同流程將文字流程落地

  • 用系統(tǒng)表單使數(shù)據(jù)規(guī)范落地

    這樣,通過信息化協(xié)同管理系統(tǒng)直接將紙制制度轉(zhuǎn)變成協(xié)同規(guī)范,真正規(guī)范到員工工作的細節(jié)行為中去。

    這樣以來,我們的員工并不需要去記具體的制度內(nèi)容,甚至連制度內(nèi)容是什么都并不知道,但他們的行為卻在無意識中嚴格按照制度在執(zhí)行。

    比如報銷制度:

    當(dāng)我們員工需要報銷的時候,沒有必要記住各種報銷的制度,只要到系統(tǒng)模版中找到相應(yīng)的報銷模版,系統(tǒng)自動根據(jù)員工的身份判斷其應(yīng)該走的流程,然后調(diào)用模版。

    我們員工只需要填好數(shù)據(jù),然后點擊【立即發(fā)送】就可以了。以往員工發(fā)起一個流程(報銷、申請、請示等等)后,總是感覺石沉大海,現(xiàn)在,當(dāng)員工發(fā)起一個流程后,不僅可以隨時查看到該流程的進展情況,走到哪一步了,各個領(lǐng)導(dǎo)都是怎么批的,而且,還可以方便的與流程中的各個領(lǐng)導(dǎo)進行補充、回復(fù)等交流。

    這樣以來,我們不僅將雍繁復(fù)雜的制度條款直接落實到了員工工作行為的細節(jié)中,時時刻刻規(guī)范了所有員工的行為,而且,還大大降低了員工的心理負擔(dān),讓每個員工在被規(guī)范的同時還能享受到被規(guī)范的快樂。

    這就是利用信息化工具幫助企業(yè)實行制度落地的過程。

(補充):管理與信息化

一、   管理與信息化

1.       組織管理為什么需要信息化建設(shè)

雖然,前面已經(jīng)探討了信息對于管理的重要性和決定性,但這里,為了進一步體會管理與信息化建設(shè)之間的管理,我們還是再從管理實戰(zhàn)中去探討和理解組織管理為什么需要信息化建設(shè)。

首先,我們從管理實戰(zhàn)中各種問題,尤其是人性問題產(chǎn)生的原因上探討。

我們以組織對整體戰(zhàn)略的理解為例。

當(dāng)我們組織制定出當(dāng)前的戰(zhàn)略之后,所要做的第一件事情就是讓組織內(nèi)部各相關(guān)部門,相關(guān)人員理解并認識該戰(zhàn)略,從而在思想上達成一致。可由于組織各個子公司,各個部門對該戰(zhàn)略相關(guān)的信息獲取存在不同程度的偏差和錯位。對自身信息的掌握和了解總是遠遠大于對組織整體以及組織其他子公司或部門信息的掌握和了解。于是,就會出現(xiàn)不同程度上的意識判斷偏差,各個子公司,各個部門,按照自身掌握的信息都會對該戰(zhàn)略做出偏向自身的理解和認識,本位主義隨之產(chǎn)生。所以,組織在對整體性戰(zhàn)略的認識上,不可避免的會出現(xiàn)本位主義現(xiàn)象,各個子公司,各個部門都會無意識的更多的站在自身的角度上去認識和理解組織整體的戰(zhàn)略,很難真正站在組織整體的角度去思考和理解。

當(dāng)我們各自對戰(zhàn)略產(chǎn)生認識和理解上的偏差之后,隨之而來的就是戰(zhàn)略實施上的錯位與偏離。于是,在管理上,諸如制度推行、時間管理、有效授權(quán)、知識管理、組織變革都將產(chǎn)生執(zhí)行上的障礙和瓶頸,而問題的核心卻并不在管理思想本身。

接著,我們再從解決問題的核心障礙,尤其是解決人性問題的障礙方面來探討。

以組織戰(zhàn)略實施,執(zhí)行過程為例。

IBM總裁郭士納在《誰說大象不能跳舞》中寫道:

上帝呀,卻有太多的執(zhí)行官并不知道,人們只會做你檢查的事情,而不會去做你期盼的事情。

很多組織管理者看到這句話,非常震撼。可一到戰(zhàn)略執(zhí)行的現(xiàn)實中,一切都變了,我們根本就記不住布置了哪些事情,就算記住了也沒辦法做到及時檢查,因為我們的事情太多了。如果我們真的要做到及時檢查,那也很可能會陷入到如何檢查的陷阱里去。

  • 作為組織管理者來講,首先需要及時獲得戰(zhàn)略執(zhí)行中各個需要檢查的事件的信息,然后是各子公司、各部門相關(guān)人員信息,時間點的信息,事件檢查關(guān)鍵點的內(nèi)容信息,接著是各子公司、各部門相關(guān)人員執(zhí)行上報的相關(guān)信息,最后是針對這些信息的反饋信息。

  • 作為各子公司、各部門執(zhí)行者來講,首先需要及時獲得戰(zhàn)略執(zhí)行中各個需要匯報的事件信息,然后是集團及子公司、部門匯報對象的信息,匯報時間點的信息,事件匯報關(guān)鍵點的內(nèi)容信息,最后是對集團及子公司、部門管理者反饋信息的信息反饋。

  • 作為組織的檢查過程而言,還涉及到集團及子公司、部門間所有信息的挖掘、傳遞、整理、反復(fù)震蕩、權(quán)限等等過程控制。

    并且,所有的這一切,對于組織而言,尤其是集團型組織而言,還必須解決跨地域、跨時間的限制問題和過程控制問題。

    而不管是對管理者、執(zhí)行者還是對組織來講,就算是想實現(xiàn),也是沒有時間和精力,甚至是根本無法實現(xiàn)的。這不是管理思想本身的問題,已經(jīng)超出了思想意識的范疇,而是信息的問題。

    過程信息信息過程單調(diào)煩瑣是激起人性反抗的主要原因,也是管理思想很難落地的核心原因!

    面對這些問題,我們是很難直接從思想意識的范疇得到根本性的解決的。

    造成這些問題核心的原因——信息問題,實質(zhì)上就是一些程式化的,基礎(chǔ)性的工作。這些工作,靠人,靠思想都是很難實現(xiàn)的,但卻是計算機和網(wǎng)絡(luò)最突出的,也是最基本的功能。

    所以,組織面對核心問題,尤其是人性問題,更多的是信息層次上的問題,我們可以通過信息的手段去解決信息的問題。

    2.       國內(nèi)組織管理信息化的進展與現(xiàn)狀

    對于國內(nèi)組織而言,管理需要信息化,大多數(shù)管理者已經(jīng)認識到了,但長期以來,困繞組織管理者的問題并不是管理是否需要信息化這個道理本身,而是國內(nèi)各種組織前前后后進行信息化建設(shè)過程的艱難及極低的成功率這個現(xiàn)實。

    道理誰都懂,管理者要的是實效。可是,為什么國內(nèi)組織信息化建設(shè)的成功率不超過15%,而真正達到預(yù)期管理效果的還不到5%?究其直接原因,可能是軟件廠商的,也可能是組織本身的,但作為一種普遍現(xiàn)象,其中就一定有更深刻的,不能簡單的從廠商或組織本身找到的原因,那么,真正的原因是什么?

    如上圖所示,管理的范疇可以大致的分為業(yè)務(wù)管理和組織管理兩大類,業(yè)務(wù)管理更側(cè)重于對組織內(nèi)事物的管理,而組織管理更關(guān)注于對人的管理。業(yè)務(wù)管理更側(cè)重于對管理者專業(yè)技術(shù)知識的要求,而組織管理則更側(cè)重于對管理者行為科學(xué)知識的要求。

    業(yè)務(wù)管理包含了人事、財務(wù)、采購、生產(chǎn)制造、庫存、銷售、質(zhì)量等等各個方面的管理;

    組織管理包含了組織設(shè)計、個體行為管理、群體行為管理、工作管理、組織激勵、領(lǐng)導(dǎo)管理、文化與組織建設(shè)、組織變革等等方面的管理。

    從國內(nèi)的信息化過程來看,到目前為止,大多數(shù)組織在信息化上更偏重于業(yè)務(wù)管理的信息化,比如財務(wù)系統(tǒng)、進銷存系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等等,這些系統(tǒng)在業(yè)務(wù)層面能夠給組織管理帶來一定的幫助和提升,但在中國,這些系統(tǒng)很難真正解決組織管理的根本問題,很難幫助組織實現(xiàn)真正的管理思想落地,原因是什么?

    3.        國內(nèi)組織信息化建設(shè)為什么很難成功

    其實很簡單:管理一定要符合人性,尤其是在中國。換句話說,中國的管理,管事容易,管人難,也就是說,業(yè)務(wù)管理容易,組織管理

    這恰恰是國內(nèi)組織管理者普遍忽視的一點——組織行為管理。

    組織行為學(xué)又稱:組織行為管理學(xué)、管理心理學(xué),是系統(tǒng)研究組織中人的行為的學(xué)科;組織行為學(xué)的研究和應(yīng)用,倡導(dǎo)以人為中心的現(xiàn)代管理觀念,是人力資源管理的重要理論和實踐基礎(chǔ)。

    組織行為學(xué)主要關(guān)心管理實踐中兩個核心命題 ——提高工作績效、提高人在工作中的滿意度

    泰勒、法約爾、韋伯、厄威克、克里克等給出了管理的精確定義。更多的從科學(xué)管理的角度強調(diào)了工作效率的提高。

    而霍桑、梅奧、勒溫、馬斯洛等人逐漸將行為、心理學(xué)、社會學(xué)引入到管理之中,管理價值觀也就隨之發(fā)展,管理者便越來越重視另一個核心命題——提高人在工作中的滿意度。也就是越來越重視對的管理。

    而中國恰恰需要的是對的管理,因為是基礎(chǔ),只有管理好了,事、業(yè)務(wù)才會真正的順起來。

    但國內(nèi)組織管理者普遍缺乏對組織行為學(xué)系統(tǒng)化的學(xué)習(xí),目前也只是處在組織管理價值觀和方法體系的成型期。更重要的是,國內(nèi)組織缺乏組織行為管理方面體系化實施手段的支撐工具。

    這就是為什么在國內(nèi)眾多組織實現(xiàn)了信息化,但成功率卻普遍很低的原因所在。

    4.        國內(nèi)組織管理信息化的目的與挑戰(zhàn)

    近幾年來,國內(nèi)管理界與組織管理者已經(jīng)開始意識到對的基礎(chǔ)性管理(也就是組織管理)的嚴重缺失及其重要性了。不僅在管理思想上形成了越來越強烈的需求,而且,越來越多的組織管理者把探索和思考的方向從以往的尋求新的管理思想、管理模式上轉(zhuǎn)到思考現(xiàn)有的管理思想如何落地’”上來,而且,越來越多的組織管理者在信息化建設(shè)上試探的引進了諸如:HR系統(tǒng)、績效考核系統(tǒng)、網(wǎng)站系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、IM系統(tǒng),試圖從信息的溝通、人力資源的管理、系統(tǒng)的激勵等方面提升組織管理水平,但遺憾的是,這些系統(tǒng)雖然都能在一定程度和一定方面對管理帶來幫助,但它們還并不是真正的組織管理信息化系統(tǒng),并不能從組織行為管理本身為組織管理者帶來實質(zhì)性的幫助,而且,其中許多系統(tǒng)在設(shè)計上依然沒有擺脫業(yè)務(wù)管理的束縛,依然是簡單的從業(yè)務(wù)管理的角度進行設(shè)計而成的。

    現(xiàn)在,越來越多的組織管理者認識到,管理信息化的真正目的在于:如何讓組織管理的戰(zhàn)略、思想、方法真正執(zhí)行下去,也就是如何讓組織的管理思想真正落地

    所以,這就要求信息化必須真正針對組織管理本身而建設(shè),同時也就要求信息化工具:

  • 必須真正站在管理落地實戰(zhàn)的角度、甚至要站在管理哲學(xué)的角度去研究,去設(shè)計,而不是簡單的滿足實際的業(yè)務(wù)、行為層面的部分需求;

  • 必須真正從組織行為管理的層次上去設(shè)計,從行為中進行抽象和提煉,而不是簡單的針對特定的行為去設(shè)計;

  • 必須真正從人性的角度去設(shè)計,而不是將人性簡單的定義為便捷、習(xí)慣、舒服、時尚等等表層感受和表現(xiàn)。

    同時,也就使得信息化工具必須完全基于組織行為管理本身而設(shè)計的,真正針對管理思想落地而設(shè)計的,從而使她具有三大特點:

    人為中心
    為根本元素和出發(fā)點來設(shè)計和構(gòu)造應(yīng)用;

    組織行為管理為根本

    即將組織行為抽象、提煉成角色、事件、資源、規(guī)則、狀態(tài)、結(jié)果等核心要素,并通過對這些要素的管理來管理行為;

    非結(jié)構(gòu)化信息管理為重點:

    不僅組織管理中占20%結(jié)構(gòu)化的,剛性的,如單據(jù)、匯總、統(tǒng)計報表,記錄客觀等的量化信息進行管理,而且還對組織管理中占80%,對管理決策起決定性作用的,反映規(guī)劃、方案、評估、結(jié)論、決策、主管意志驅(qū)動等的過程信息進行記錄和管理。

     

    本書的重點不在于介紹該種信息化工具本身,所以,這里我們對其設(shè)計、特點、功能等都不做進一步的探討。而把眼光更多的聚焦到管理思想如何落地的問題本身之上,從管理實戰(zhàn),到人性問題的分析,到意識層面的思考,最后借用信息化的工具來幫助我們真正實現(xiàn)管理思想的落地

    由于針對組織行為管理而設(shè)計的,專注于管理思想落地的信息化工具本身在國內(nèi)軟件及管理咨詢行業(yè)還沒有形成一個統(tǒng)一的標準,所以,本書在探討具體的管理實戰(zhàn)中需要信息化工具解決落地問題的時候,將簡單的借用用友致遠協(xié)同管理系統(tǒng)——A6作為具體功能實現(xiàn)的依據(jù),請讀者參考,同時也對用友致遠提供的相關(guān)幫助表示感謝。


該文章在 2025/4/30 11:31:42 編輯過
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